Archives Nouvelle-Zélande - Archives New Zealand

Archives Nouvelle-Zélande
Te Rua Mahara o te Kāwanatanga
Archives Nouvelle-Zélande logo.png
Vue d'ensemble de l'agence
Juridiction Tenue de registres du gouvernement de la Nouvelle-Zélande et archives communautaires
Quartier général Mulgrave Street, Thorndon, Wellington
Coordonnées : 41.277167 ° S 174.78 ° E 41 ° 16′38 ″ S 174 ° 46′48 ″ E  /   / -41,277167; 174,78
Ministre responsable
Dirigeant d'agence
Agence mère Département des affaires internes
Site Internet www .archives .govt .nz

Archives New Zealand ( Māori : Te Rua Mahara o te Kāwanatanga ) est l' archive nationale de la Nouvelle-Zélande et le gardien officiel de ses archives publiques. En tant qu'autorité de tenue de documents du gouvernement, il administre la loi de 2005 sur les documents publics et favorise une bonne gestion de l'information dans l'ensemble du gouvernement.

Histoire

Le 29 juillet 1952, un incendie a ravagé le bâtiment Hope Gibbons à Wellington, détruisant des boîtes et des boîtes des archives publiques néo-zélandaises.

En 1954, le cabinet du premier gouvernement national a approuvé la création d'une archive nationale et le bureau d'un archiviste en chef, ainsi que la rédaction d'une loi habilitante. La loi de 1957 sur les archives a créé les Archives nationales au sein du Département des affaires intérieures . Il a également donné à l'archiviste en chef le pouvoir d'approuver la disposition des documents officiels et d'exiger le transfert des documents aux Archives nationales après 25 ans. La loi sur les archives a également confirmé l'accès du public aux archives nationales. Bien que les Archives nationales aient été créées en 1957, elles ont été précédées par les archives du Dominion et les anciennes archives de guerre de l'édifice Hope Gibbons à Wellington.

En 1977, un amendement à la loi de 1974 sur le gouvernement local a étendu la protection limitée aux archives des administrations locales. Pendant les vingt premières années, les Archives nationales ont dû faire face à un stockage et un personnel inadéquats. À la suite du rapport de Wilfred I. Smith, le gouvernement a pris des mesures pour résoudre ces problèmes. La position juridique des Archives nationales a été renforcée par l'adoption de lois telles que la loi sur les médiateurs de 1975 , la loi sur l'information officielle de 1982 et la loi sur le secteur de l'État de 1988.

En 2000, les Archives nationales ont été séparées du Département des affaires intérieures et rebaptisées Archives New Zealand .

En 2005, le cinquième gouvernement travailliste a adopté la loi de 2005 sur les archives publiques concernant les archives numériques et la création d' entreprises publiques . La loi a également considérablement élargi le rôle des Archives de Nouvelle-Zélande et les pouvoirs de l'archiviste en chef, et a créé le Conseil des archives pour conseiller le ministre responsable des Archives de Nouvelle-Zélande. L'organisation a maintenant un rôle de leadership pour la tenue de registres dans l'ensemble du gouvernement central et local.

En 2011, Archives New Zealand et la Bibliothèque nationale de Nouvelle-Zélande ont été fusionnées dans le Département des affaires intérieures . Avant le 1er février 2011 Archives, la Nouvelle-Zélande était un département gouvernemental distinct.

En 2018, le bureau de Christchurch a déménagé dans un nouvel emplacement à Wigram, près de l' Air Force Museum of New Zealand .

The New Zealand Archivist Vol 3 No 1 pages 5–10 comprend une histoire plus complète des archives en Nouvelle-Zélande.

Des bureaux

Le bureau national des archives de la Nouvelle-Zélande se trouve à Wellington . Il a également des bureaux à Auckland , Christchurch et Dunedin .

  • Archives Bureau national de Nouvelle-Zélande à Wellington

  • Archives Nouvelle-Zélande Bureau de Christchurch

  • Archives Nouvelle-Zélande Dunedin Office

Liste des archivistes en chef / Kaipupuri Matua

Sources

  • Le secrétaire aux affaires internes a exercé les pouvoirs d'archiviste en chef (1957-1962)
  • Michael Standish (1962)
  • John Pascoe (1963-1972)
  • Judith S. Hornabrook (1972–1982)
  • Ray F. Grover (1981-1991)
  • Kathryn Patterson (1991-1998)
  • Chris Hurley (par intérim) (1998-2000)
  • Lyn Provost (par intérim) (2000-2001)
  • Dianne Macaskill (2001–2009)
  • Greg Goulding (par intérim) (2009-2011)
  • Greg Goulding (2011-2014)
  • Marilyn Little (2014-2017)
  • Richard Foy (par intérim) (2017-2018)
  • Richard Foy (2018-2020)
  • Stephen Clarke (2020-présent)


Le poste de directeur des archives nationales et d'archiviste en chef a été occupé simultanément depuis la fin de 1982.

  • Michael Standish (1962)

  • Portrait de John D Pascoe, archiviste en chef de la Nouvelle-Zélande de 1963 à 1972

    John Pascoe (1963-1972)

  • Judith S. Hornabrook (1972–1982)

  • Kathryn Patterson (1991-1998)

  • Dianne Macaskill (2001–2009)

  • Greg Goulding (2009-2011)

  • Marilyn Little (2014-2017)

  • Richard Foy (2017-2020)

Organisation

Archives La Nouvelle-Zélande compte quatre unités:

  • Services régionaux et d'accès;
  • Gestion des archives;
  • Tenue des archives du gouvernement; et
  • Archives des Maoris et de la communauté.

Les fonctions

Archives Nouvelle-Zélande:

  • gère la loi de 2005 sur les archives publiques et travaille avec les agences gouvernementales pour administrer la loi;
  • s'assure que les dossiers de prise de décision du gouvernement sont créés et que ceux qui ont une valeur à long terme, y compris le numérique, sont transférés à sa garde;
  • fournit des conseils et des informations en matière de tenue de documents aux agences gouvernementales;
  • rend les archives publiques accessibles aux ministères, à d'autres organisations et au public;
  • gère les archives publiques dans un environnement protégé et sécurisé; et
  • assure le leadership et le soutien des activités d'archivage à travers la Nouvelle-Zélande.

Conseil des archives Te Rua Wānanga

Le Conseil des archives Te Rua Wānanga est un organe non incorporé créé en vertu de la loi de 2005. Il fournit des avis indépendants au ministre responsable des archives de Nouvelle-Zélande sur les questions de tenue de documents et d'archives, y compris celles pour lesquelles le tikanga Māori est pertinent.

Le Conseil des archives se réunit quatre fois par an pour discuter des questions d'archivage et de tenue de dossiers. Le Conseil rend compte directement au ministre de ses fonctions au cours de l'année précédente. Le ministre présente, dès que possible, le rapport à la Chambre des représentants.

Les rapports du Conseil des archives au ministre sont disponibles sur le site Web d'Archives New Zealand.

Holdings

Archives La Nouvelle-Zélande détient plus de 7 millions de documents du gouvernement néo-zélandais datant du début du 19e au début du 21e siècle. Les documents détenus comprennent les originaux du Traité de Waitangi , des documents gouvernementaux, des cartes, des peintures, des photographies et des films.

Les avoirs importants comprennent:

Recherche de documents détenus

Les chercheurs peuvent rechercher les descriptions des documents à l'aide d'Archway, une base de données en ligne des documents conservés aux Archives New Zealand.

Accès aux dossiers physiques

L'accès aux fonds est disponible dans quatre salles de lecture à Auckland, Wellington, Christchurch et Dunedin, et via un service de référence à distance. 110205 mètres linéaires d'archives physiques étaient entreposés en juin 2018.

Enregistrements numérisés

Les enregistrements numérisés sont disponibles via Archway. Les enregistrements numériques sont également disponibles via DigitalNZ . Une sélection de documents est également disponible sur les réseaux sociaux d'Archives New Zealand, notamment YouTube et Flickr.

Exemples de documents numérisés disponibles:

  • Dossiers personnels de la Force de défense néo-zélandaise (NZDF) de la Première Guerre mondiale - plus de 141 000 dossiers de service numérisés.
  • Collection officielle d'art de guerre de la Nouvelle-Zélande.
  • Filtre DigitalNZ pour les archives d'Archives New Zealand.

Pour plus de détails sur ce qui est numérisé par sujet, consultez le site Web d'Archives New Zealand.

Des expositions

Exposition He Tohu

Salle des documents He Tohu

En mai 2017, une nouvelle exposition permanente d'archives He Tohu, a ouvert ses portes dans le bâtiment de la Bibliothèque nationale de Nouvelle-Zélande sur Molesworth Street , Wellington.

He Tohu est une exposition de trois des documents constitutionnels les plus importants de Nouvelle-Zélande:

Le développement de l'exposition a commencé en 2014. Elle offre une salle de documents primée contenant les dernières technologies d'exposition et un espace interactif environnant permettant aux visiteurs de découvrir les documents et les personnes qui les ont signés. He Tohu est accompagné d'un programme d'éducation et de sensibilisation comprenant une composante en ligne pour le rendre accessible à ceux qui ne sont pas basés à Wellington. He Tohu est présenté par les Archives New Zealand et la Bibliothèque nationale de Nouvelle-Zélande, qui font toutes deux partie du Département des affaires intérieures . Les documents restent sous la garde de l'archiviste en chef en vertu de la loi de 2005 sur les archives publiques.

Voir également

Les références

Liens externes