Notaire - Notary public

Un sceau de notaire en relief de l'État de New York

Un notaire public ( alias notaire ou notaire public ; pl. notaires publics ) de la common law est un officier public constitué par la loi pour servir le public dans les affaires non contentieuses généralement concernées par les transactions financières générales, les successions, les actes, les pouvoirs de avocat, et affaires étrangères et internationales. Les principales fonctions du notaire sont de valider la signature d'une personne (aux fins de la signature d'un document) ; faire prêter serment et affirmations solennelles ; recueillir des affidavits et des déclarations solennelles , y compris des témoins ; authentifier l'exécution de certaines catégories de documents ; prendre des accusés de réception (par exemple, des actes et autres moyens de transport); billets de protêt et lettres de change; notifier les traites étrangères; préparer les réclamations de la marine ou du navire en cas d'avarie ; fournir des exemplifications et des copies notariées ; et, pour accomplir certains autres actes officiels selon la juridiction . Ces opérations sont connues comme des actes notariés, ou plus communément, un authentifications . Le terme notaire public désigne uniquement les notaires de droit commun et ne doit pas être confondu avec les notaires de droit civil .

À l'exception de la Louisiane , de Porto Rico , du Québec (dont le droit privé est fondé sur le droit civil ) et de la Colombie-Britannique (dont la tradition notariale découle de la pratique du notaire scrivener ), un notaire public dans le reste des États-Unis et la plupart du Canada a des pouvoirs beaucoup plus limités que ceux des notaires de droit civil ou autres notaires de droit commun, tous deux avocats qualifiés admis au barreau : ces notaires peuvent être appelés notaires ou notaires avocats. Par conséquent, en common law, le service notarial est nettement différent de la pratique du droit , et donner des conseils juridiques et préparer des instruments juridiques est interdit aux notaires laïques tels que ceux nommés dans la plupart des États-Unis. Malgré ces distinctions, les avocats aux États-Unis peuvent demander à devenir notaires, et cette catégorie de notaires est autorisée à fournir des conseils juridiques, tels que la détermination du type d'acte requis (affidavit, reconnaissance, etc.).

Aperçu

Les notaires sont nommés par une autorité gouvernementale, telle qu'un tribunal, un gouverneur ou un lieutenant-gouverneur, ou par un organisme de réglementation souvent connu sous le nom de société ou faculté de notaires publics. Pour les notaires avocats, une nomination peut être à vie, tandis que les notaires non professionnels sont généralement mandatés pour une durée plus courte (souvent 3 à 5 ans aux États-Unis), avec possibilité de renouvellement.

Dans la plupart des pays de common law, les nominations et leur nombre pour un arrondissement notarial donné sont très réglementés. Cependant, comme la majorité des notaires américains sont des laïcs qui fournissent des services officiellement requis, les numéros de commission ne sont pas réglementés, ce qui explique en partie pourquoi il y a beaucoup plus de notaires aux États-Unis que dans d'autres pays (4,5 millions contre env. 740 en Angleterre et au Pays de Galles et environ 1 250 en Australie et en Nouvelle-Zélande). En outre, toutes les fonctions notariales américaines et certaines fonctions notariales canadiennes sont appliquées aux affaires et documents intérieurs, où des attestations entièrement systématisées de signatures et de reconnaissance d'actes sont une exigence universelle pour l'authentification des documents. Aux États-Unis, les notaires publics n'authentifient pas les documents au sens traditionnel : ils authentifient plutôt que la ou les signatures sur un document appartiennent à la ou aux personnes prétendant être le(s) signataire(s), assurant ainsi la confiance entre les parties intéressées. . En revanche, en dehors des juridictions de common law nord-américaines , la pratique notariale est limitée aux questions juridiques internationales ou lorsqu'une juridiction étrangère est impliquée, et presque tous les notaires sont également des avocats qualifiés.

Aux fins d'authentification, la plupart des pays exigent que les documents commerciaux ou personnels provenant ou signés dans un autre pays soient notariés avant de pouvoir être utilisés ou enregistrés officiellement ou avant qu'ils puissent avoir un effet juridique. À ces documents, un notaire appose un certificat notarié - un document distinct indiquant l'acte notarié accompli et sur lequel la ou les parties et le notaire signent - qui atteste de l'exécution du document, généralement par la personne qui comparaît devant le notaire, connue en tant qu'apparence ou constituant (États-Unis). Aux États-Unis, de nombreux documents incluent le libellé notarié dans le document, éliminant ainsi le besoin d'une page supplémentaire pour le certificat uniquement (c'est-à-dire que le document est signé et notarié, y compris l'application du sceau du notaire). Dans les cas où les notaires sont également avocats, un tel notaire peut également rédiger des actes juridiques appelés actes notariés ou actes ayant force probante et exécutoire, comme dans les juridictions de droit civil. Les originaux ou originaux secondaires sont alors classés et conservés dans les archives du notaire, ou protocole . Comme il est indiqué, laïcs publics des notaires aux États - Unis sont interdit de conseiller les signataires à quel type de procès acte la situation du signataire: à la place, le signataire doit fournir le certificat / libellé qui convient.

Les notaires sont généralement tenus de suivre une formation spéciale dans l'exercice de leurs fonctions, aboutissant souvent à un examen et à une formation continue/un réexamen lors du renouvellement de la commission. Certains doivent également d'abord servir d'apprenti avant d'être commissionnés ou autorisés à exercer leur profession. Dans certains pays, même les avocats agréés, par exemple les avocats ou les notaires , doivent suivre un programme d'études spécialisé prescrit et être encadrés pendant deux ans avant d'être autorisés à exercer la profession de notaire (par exemple, Colombie-Britannique, Angleterre). Cependant, les notaires publics aux États-Unis, dont la grande majorité sont des profanes, n'exigent qu'un bref séminaire de formation et sont expressément interdits de s'engager dans des activités qui pourraient être interprétées comme une pratique du droit sans licence , à moins qu'ils ne soient également des avocats qualifiés. Cela dit, même les notaires publics doivent connaître toutes les lois applicables dans leur juridiction (par exemple, l'État) pour exercer, et une commission pourrait être révoquée pour un seul écart par rapport à ces lois. La pratique notariale est universellement considérée comme distincte et séparée de celle d'un avocat (solicitor/barrister). En Angleterre et au Pays de Galles, il existe un programme d'études pour les notaires qui est mené sous les auspices de l'Université de Cambridge et de la Société des notaires d'Angleterre et du Pays de Galles. Dans l'État de Victoria, en Australie, les candidats à une nomination doivent d'abord obtenir un diplôme d'études supérieures en pratique notariale qui est administré par le Centre Sir Zelman Cowen de l'Université Victoria, à Melbourne. Les États-Unis constituent une exception notable à ces pratiques : les avocats-notaires doivent seulement être agréés par leur juridiction et éventuellement par un tribunal local ou un barreau.

Dans les juridictions bi-juridiques, telles que l'Afrique du Sud ou la Louisiane , le bureau du notaire est une profession juridique avec des exigences de formation similaires à celles des avocats. Beaucoup ont même des instituts d'enseignement supérieur qui offrent des diplômes en droit notarial. Par conséquent, malgré leur nom, les « notaires publics » dans ces juridictions sont en fait des notaires de droit civil.

Histoire

Les notaires publics (également appelés "notaires", "officiers notariés" ou "notaires publics") détiennent une charge dont les origines remontent à l'ancienne République romaine , lorsqu'ils étaient appelés scribae ("scribes"), tabelliones forenses , ou personae publicae .

L'histoire des notaires est décrite en détail dans le chapitre 1 de Brooke's Notary (13e édition) :

L'office d'un notaire est un office public. Il a une histoire longue et distinguée. Le bureau a son origine dans les institutions civiles de la Rome antique. Les fonctionnaires publics, appelés scribae , c'est-à-dire les scribes, passèrent du rang de simples enregistreurs de faits et de procédures judiciaires, de copieurs et de transcripteurs à une profession savante prédominante dans les affaires privées et publiques. Certains étaient des fonctionnaires permanents attachés au Sénat et aux tribunaux chargés d'enregistrer les débats publics, de transcrire les papiers de l'État, de fournir aux magistrats les formes juridiques et d'enregistrer les décrets et les jugements des magistrats.

Au siècle dernier de la République , probablement à l'époque de Cicéron , et apparemment par son fils adoptif Marcus Tullius Tiro, d'après qui ils ont été nommés "notae Tironianae", une nouvelle forme de sténographie a été inventée et certaines marques et signes arbitraires, appelés notae , ont été remplacés par des mots d'usage courant. Un écrivain qui a adopté la nouvelle méthode s'appelait un notaire . À l'origine, un notaire était celui qui notait les déclarations en sténographie à l'aide de ces notes et les rédigeait sous forme de notes ou de procès-verbaux. Plus tard, le titre notarius a été appliqué presque exclusivement aux greffiers attachés aux hauts fonctionnaires du gouvernement, y compris les gouverneurs de province et les secrétaires de l'empereur.

Malgré l' effondrement de l'Empire d'Occident au 5ème siècle après JC, le notaire est resté une figure d'une certaine importance dans de nombreuses régions d'Europe continentale tout au long de l' âge des ténèbres . Lorsque le droit civil a connu sa renaissance dans l'Italie médiévale à partir du XIIe siècle, le notaire a été établi comme une institution centrale de ce droit, une position qui existe encore dans les pays dont les systèmes juridiques sont dérivés du droit civil, y compris la plupart de l'Europe et Amérique du Sud. L'office notarial a atteint son apogée dans la ville italienne de Bologne au XIIe siècle, son descendant le plus distingué étant Rolandino Passeggeri généralement connu sous le nom de Rolandino de Bologne, décédé en 1300 après JC, dont le chef-d'œuvre était la Summa Artis Notariae.

Le développement séparé de la common law en Angleterre , libre de la plupart des influences du droit romain, signifiait que les notaires n'ont été introduits en Angleterre que plus tard aux XIIIe et XIVe siècles. Au début, les notaires en Angleterre étaient nommés par le légat pontifical . En 1279, l' archevêque de Cantorbéry fut autorisé par le pape à nommer des notaires. Sans surprise, à cette époque, nombre de notaires étaient membres du clergé . Au cours du temps, les membres du clergé ont cessé de prendre part à laïque affaires et laïcs, en particulier dans les villes et les centres commerciaux, ont commencé à assumer le caractère officiel et les fonctions d'un notaire de common law moderne.

La Réforme n'a produit aucun changement important dans la position et les fonctions des notaires en Angleterre. Cependant, en 1533, la promulgation de "la loi concernant les deniers et les dispenses de Pierre" (la loi sur les licences ecclésiastiques de 1533 ) a mis fin au pouvoir du pape de nommer des notaires et a confié ce pouvoir au roi qui l'a ensuite transféré à l' archevêque de Cantorbéry qui, en son tour l'a assigné à la Cour des Facultés et au Maître des Facultés .

Traditionnellement, les notaires enregistraient les affaires d'importance judiciaire ainsi que les transactions ou événements privés pour lesquels un acte officiellement authentifié ou un document établi avec des compétences ou des connaissances professionnelles était requis.

Une collection d'articles sur l'histoire du notaire, y compris l'Égypte ancienne, la Phénicie, la Babylonie, Rome, la Grèce, l'Europe médiévale, la Renaissance, Colomb, les conquistadors espagnols, la Louisiane française, les notaires coloniaux de la Nouvelle-Angleterre, les notaires de la République du Texas et les notaires du Colorado Old West, est disponible dans la section histoire du notaire du Colorado Notary Blog au lien suivant.

Juridictions de droit commun

Les devoirs et fonctions des notaires publics sont décrits dans Brooke's Notary à la page 19 en ces termes :

D'une manière générale, un notaire [...] peut être décrit comme un officier de justice [...] dont la charge publique et le devoir sont de dresser, attester ou certifier sous son sceau officiel les actes et autres documents, y compris testaments ou autres documents testamentaires, cessions de biens et des biens personnels et les procurations ; d'authentifier ces documents sous sa signature et son sceau officiel de manière à les rendre acceptables, comme preuve des faits attestés par lui, par les autorités judiciaires ou autres autorités publiques du pays où ils doivent être utilisés, que ce soit par voie de délivrer un certificat notarié quant à la bonne exécution de ces documents ou en les tirant sous forme d'actes publics ; de conserver un procès-verbal contenant les originaux de tous les actes qu'il fait sous la forme publique et de délivrer des copies authentiques de ces actes ; faire prêter serment et déclarations à utiliser dans les procédures [...] pour constater ou certifier les transactions relatives aux effets de commerce, et dresser des protêts ou autres actes officiels relatifs aux événements survenus lors des voyages des navires et de leur navigation ainsi que du transport de cargaison dans les navires." [Notes de bas de page omises.]

Un notaire, dans presque toutes les juridictions de common law autres que la plupart de l'Amérique du Nord, est un praticien formé à la rédaction et à l'exécution de documents juridiques. Historiquement, les notaires enregistraient les affaires d'importance judiciaire en plus des transactions ou événements privés pour lesquels un acte officiellement authentifié ou un document établi avec des compétences ou des connaissances professionnelles était requis. Les fonctions des notaires comprennent spécifiquement la préparation de certains types de documents (y compris les contrats internationaux, les actes, les testaments et les procurations) et la certification de leur exécution en bonne et due forme, l'administration des serments, les témoignages sur les affidavits et les déclarations statutaires, la certification des copies de documents, en notant et pour protester contre des lettres de change , et la préparation des navires de protestations .

Un exemple de reconnaissance notariée

Les documents certifiés par les notaires sont scellés avec le sceau du notaire (qui peut être un marquage en relief traditionnel ou un cachet moderne) et sont souvent, dans le cadre des bonnes pratiques ou du droit juridictionnel, enregistrés par le notaire dans un registre (également appelé " protocole") entretenu et conservé en permanence par lui. L'utilisation d'un sceau signifie par définition qu'un « acte notarié » a été accompli. Dans les pays signataires de la Convention de La Haye supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers ou de la Convention Apostille , des étapes supplémentaires sont nécessaires pour l'utilisation des documents au-delà des frontières internationales. Certains documents doivent être notariés localement puis scellés par l'autorité de régulation (par exemple, aux États-Unis, le secrétaire d'État de l'État dans lequel le notaire est mandaté) - parfois, les documents peuvent passer directement à ce niveau - puis un acte final de certification est requise, connue sous le nom d' apostille . L'apostille est émise par un service gouvernemental (généralement le ministère des Affaires étrangères, le département d'État des États-Unis ou similaire). Pour les pays qui ne sont pas signataires de cette convention, une « authentification » ou une « légalisation » doit être fournie par l'une des différentes méthodes, y compris par le ministère des Affaires étrangères du pays d'où le document est envoyé ou l'ambassade, le consulat -Général, consulat ou haut-commissariat du pays auquel il est envoyé.

Informations sur les pays individuels

Australie

Dans tous les États et territoires australiens (à l'exception du Queensland), les notaires publics sont nommés par la Cour suprême de l'État ou du territoire concerné . Très peu ont été nommés notaire pour plus d'un État ou territoire.

Le Queensland, comme la Nouvelle-Zélande , continue la pratique de la nomination par l'archevêque de Cantorbéry agissant par l'intermédiaire du maître des facultés .

Les notaires australiens sont des avocats et sont membres de l'Australian and New Zealand College of Notaries, de la Society of Notaries of New South Wales Inc., de la Public Notaries Society of Western Australia Inc et d'autres sociétés étatiques. Le nombre global d'avocats qui choisissent de devenir notaire est relativement faible. Par exemple, en Australie-Méridionale (un État de 1,5 million d'habitants), sur les plus de 2 500 avocats de cet État, une centaine seulement sont également des notaires et la plupart d'entre eux n'exercent pas activement en tant que tels. À Melbourne , Victoria , en 2002, il n'y avait que 66 notaires pour une ville de 3,5 millions d'habitants et seulement 90 pour l'ensemble de l'État. En Australie-Occidentale , il y a environ 58 notaires en 2017 pour une ville de 2,07 millions d'habitants. Comparez cela avec les États-Unis où l'on estime qu'il y a près de 5 millions de notaires pour une nation de 296 millions d'habitants.

Comme l'a dit le juge Debelle de la Cour suprême d'Australie-Méridionale dans l'affaire In The Matter of an Application by Marilyn Reys Bos to be a Public Notary [2003] SASC 320, prononcée le 12 septembre 2003, en refusant la demande d'un non-juriste pour la nomination en tant que notaire :

En règle générale, un candidat [à la nomination comme notaire] doit être un juriste depuis plusieurs années au moins. Même une lecture rapide des textes sur les devoirs et fonctions d'un notaire public montre qu'un certain nombre de ces fonctions et devoirs nécessitent au moins une bonne connaissance pratique du droit australien et de la pratique commerciale. En d'autres termes, la préparation d'un acte notarié nécessite manifestement une bonne connaissance du droit et de la pratique en Australie, en particulier de la préparation et de l'exécution des instruments commerciaux et contractuels. Il est essentiel que les notaires de cet État aient un niveau de formation, de qualification et de statut suffisant pour leur permettre d'exercer efficacement et efficacement les fonctions de l'office.

Historiquement, il y a eu de très rares exemples de conseils en brevets ou de comptables nommés, mais cela semble maintenant avoir cessé.

Cependant, il existe trois différences significatives entre les notaires et les autres avocats.

le devoir d'un notaire est de la transaction dans son ensemble, et pas seulement à l'une des parties. Dans certaines circonstances, un notaire peut agir pour les deux parties à une transaction tant qu'il n'y a pas de conflit entre elles, et dans de tels cas, il est de leur devoir de s'assurer que la transaction qu'ils concluent est équitable pour les deux parties.
un notaire devra souvent placer et remplir une clause spéciale ou joindre une page spéciale (appelée eschatocol ) à un document afin de le rendre valable pour une utilisation à l'étranger.
Dans le cas de certains documents destinés à être utilisés dans certains pays étrangers, il peut également être nécessaire d'obtenir un autre certificat appelé « authentification » ou « apostille » (voir ci-dessus) (selon le pays étranger concerné) auprès du Ministère des Affaires étrangères et du Commerce .
un notaire s'identifie sur les documents par l'utilisation de leur sceau individuel. Ces sceaux ont des origines historiques et sont considérés par la plupart des autres pays comme étant d'une grande importance pour établir l'authenticité d'un document.

Leurs principales missions consistent à :

attestation de documents et certification de leur bonne exécution pour une utilisation internationale
préparation et certification de procurations, testaments, actes, contrats et autres documents juridiques à usage international
faire prêter serment à l'échelle internationale
témoins sous serment, déclarations solennelles et autres documents à usage international
certification de copies de documents pour une utilisation internationale
exemplification de documents officiels à usage international
constater et protester des lettres de change (ce qui est rarement effectué)
préparation des protestations des navires
fournir des certificats concernant la loi australienne et la pratique juridique pour une utilisation internationale

Il est habituel pour les notaires australiens d'utiliser un sceau en relief avec une plaquette rouge, et maintenant certains notaires utilisent également un timbre encré reproduisant le sceau. Il est également courant que le sceau ou le timbre inclue le logo ou le symbole choisi par le notaire.

En Australie-Méridionale et en Écosse , il est acceptable qu'un notaire utilise les lettres « NP » après son nom. Ainsi, un notaire d'Australie du Sud peut avoir « John Smith LLB NP » ou similaire sur sa carte de visite ou son en-tête.

Les notaires australiens ne détiennent pas de « commissions » qui peuvent expirer. Généralement, une fois nommés, ils sont autorisés à exercer la profession de notaire à vie et ne peuvent être « radiés » du tableau des notaires que pour faute avérée. Dans certains États, par exemple la Nouvelle-Galles du Sud et le Victoria, ils cessent d'être qualifiés pour continuer en tant que notaire une fois qu'ils cessent de détenir un certificat d'exercice en tant que juriste. Même les juges, qui ne détiennent pas de certificats d'exercice, ne sont pas autorisés à continuer d'exercer la profession de notaire.

Les notaires dans certains États d'Australie sont réglementés par la législation. En Nouvelle-Galles du Sud, le Public Notaries Act 1997 s'applique et à Victoria, le Public Notaries Act 2001 s'applique.

Il existe également des sociétés de notaires dans toute l'Australie et les sociétés conservent une liste consultable de leurs membres. En Nouvelle-Galles du Sud, The Society of Notaries of New South Wales Inc. ; dans le Queensland La Société des Notaires Queensland Inc. ; en Australie-Méridionale, la Notaries' Society of South Australia Inc. et à Victoria, The Society of Notaries of Victoria Inc. .

Les notaires collectant des informations à des fins de vérification de la signature du déposant peuvent conserver les détails des documents qui identifient le déposant, et ces informations sont soumises à la loi sur la protection de la vie privée de 1988 . Un notaire doit protéger les renseignements personnels qu'il détient contre l'utilisation abusive et la perte et contre l'accès, la modification ou la divulgation non autorisés.

Toutes les juridictions australiennes ont également des juges de paix (JP) ou des commissaires aux affidavits et d'autres personnes non qualifiées qui sont qualifiées pour prendre des affidavits ou des déclarations statutaires et pour certifier des documents. Cependant, ils ne peuvent le faire que si l'affidavit, la déclaration solennelle ou la copie du document concerné doit être utilisé uniquement en Australie et non dans un pays étranger, à l'exception peut-être de quelques pays du Commonwealth, à l'exception du Royaume-Uni ou de la Nouvelle-Zélande, à l'exception de très des fins limitées. Les juges de paix (JPs) sont (généralement) des non-spécialistes qui ont une formation minimale, voire inexistante (selon la juridiction) mais qui ont prouvé leur bonne moralité. Par conséquent, un notaire américain ressemble à un juge australien plutôt qu'à un notaire australien.

Canada

Les notaires publics canadiens (sauf dans la province de la Colombie-Britannique et du Québec ) ressemblent beaucoup à leurs homologues américains, généralement limités à faire prêter serment, à témoigner des signatures sur les affidavits et les déclarations solennelles, à fournir des accusés de réception, à certifier des copies conformes, etc.

Colombie britannique

En Colombie-Britannique , un notaire ressemble davantage à un notaire britannique ou australien . Les notaires sont nommés à vie par la Cour suprême de la Colombie-Britannique et, en tant que profession autoréglementée, la Society of Notaries Public of British Columbia est l'organisme de réglementation qui supervise et établit des normes pour maintenir la confiance du public. Un notaire de la Colombie-Britannique est également un commissaire chargé de recueillir des affidavits pour la Colombie-Britannique, en raison de sa fonction. De plus, les notaires de la Colombie-Britannique exercent un pouvoir beaucoup plus important, capables de dispenser des conseils juridiques et de rédiger des actes publics, notamment :

Notarisation - notarisations/attestations de signatures, affidavits, déclarations solennelles, copies certifiées conformes, lettres d'invitation pour un voyage à l'étranger, autorisation de voyage pour enfant mineur, exécution/authentification de documents internationaux, documentation de demande de passeport, preuve d'identité à des fins de voyage
Droit immobilier – achat/vente de maison ; achat/vente d'entreprise; hypothèques et refinancement ; transfert de titre résidentiel, commercial et manufacturier; clauses restrictives et privilèges du constructeur
Testaments et planification successorale – préparation et recherches de testaments , directives anticipées, accords de représentation et procurations
Droit des contrats – préparation des contrats et conventions, bail commercial et cessions
servitudes et droit de passage
déclarations de sinistre
actes de vente et hypothèques maritimes
protestations marines
accords de sûretés mobilières
côté acquéreur pour les saisies
lotissements et plans de construction réglementaires
demandes de zonage

Nouvelle-Écosse

En Nouvelle-Écosse, une personne peut être un notaire, un commissaire à l'assermentation ou les deux. Un notaire public et un commissaire à l'assermentation sont régis par la Loi provinciale sur les notaires et les commissaires. Les particuliers sont titulaires d'une commission qui leur est accordée par le ministre de la Justice.

En vertu de la loi, un notaire a le « pouvoir de tirer, passer, conserver et émettre tous les actes et contrats, chartes-parties et autres transactions commerciales dans cette province, et aussi d'attester tous les instruments commerciaux qui lui sont présentés pour protestation publique, et sinon d'agir comme il est d'usage dans l'office de notaire, et peut exiger, recevoir et avoir tous les droits, bénéfices et émoluments appartenant de droit et appartenant à ladite profession de notaire pendant plaisir.

En vertu de la Loi, un commissaire à l'assermentation est « autorisé à faire prêter serment et à prêter et recevoir des affidavits, des déclarations et des affirmations dans la province dans et concernant toute cause, affaire ou chose, dépendant ou devant être déposés devant la Cour suprême, ou tout autre tribunal en la province."

Chaque avocat de la Cour suprême de la Nouvelle-Écosse est un commissaire à l'assermentation, mais doit recevoir une commission supplémentaire pour agir en tant que notaire public.

« Un commissaire à l'assermentation est réputé être un officier de la Cour suprême de la Nouvelle-Écosse. Les commissaires prennent des déclarations concernant toute question devant être portée devant un tribunal de la province. ». De plus, les personnes possédant d'autres qualifications spécifiques, comme être actuellement membre de l'Assemblée législative , officier commissionné de la Gendarmerie royale du Canada ou des Forces canadiennes, agissent comme si elles étaient explicitement commissaires à l'assermentation.

Québec

Au Québec , les notaires ( notaires ) sont des avocats à part entière autorisés à pratiquer le droit notarial et réglementés par la Chambre des notaires du Québec . Les notaires du Québec rédigent et préparent des actes juridiques majeurs ( actes notariés ), fournissent des conseils juridiques complexes, représentent des clients (hors cour) et comparaissent en leur nom, agissent à titre d'arbitre, de médiateur ou de conciliateur, et même à titre de commissaire de cour en non -questions litigieuses. Pour devenir notaire au Québec, un candidat doit être titulaire d'un baccalauréat en droit civil et d'une maîtrise d'un an en droit notarial et effectuer un stage ( stade ) avant d'être admis à exercer.

Le concept de notaire public au Québec n'existe pas. Au lieu de cela, la province a des commissaires à l' assermentation ( Commissaires à l'assermentation ) qui peuvent faire prêter serment au Québec (et à l'extérieur du Québec, si autorisé) pour une procédure ou un document destiné au Québec (ou aux matières fédérales). Un commissaire à l'assermentation du Québec ne peut certifier des documents ou attester qu'une copie d'un document est conforme à l'original; seul un notaire peut le faire.

Inde

Le gouvernement central nomme des notaires pour tout ou partie du pays. Les gouvernements des États nomment également des notaires pour tout ou partie des États. Sur demande, toute personne exerçant la profession d'avocat depuis au moins dix ans peut être nommée notaire. Le demandeur, s'il n'est pas un juriste, doit être membre du service juridique indien ou avoir occupé un poste au sein du gouvernement central ou de l'État, nécessitant une connaissance particulière du droit, après s'être inscrit en tant qu'avocat ou avoir occupé un poste dans le département de juge , avocat général ou dans les forces armées.

L'Iran

Le notaire public est un avocat qualifié qui doit passer des examens spéciaux pour pouvoir ouvrir son bureau et commencer son travail. La signification persane de ce mot est سردفتر signifie chef du bureau et leur assistant appelé دفتریار . Ces deux personnes doivent être titulaires d'une licence en droit ou d'une maîtrise en droit civil.

Irlande

Plaque aux armes de la Faculté des notaires publics d'Irlande

Il existe des preuves d'archives montrant que les notaires publics, agissant conformément à l'autorité papale et impériale, exerçaient en Irlande au 13ème siècle, et il est raisonnable de supposer que les notaires fonctionnaient ici avant cette époque. En Irlande, les notaires ont été nommés à plusieurs reprises par l'archevêque de Cantorbéry et l'archevêque d'Armagh. La situation le resta jusqu'à la Réforme.

Après la Réforme, les personnes nommées à la charge de notaire public en Grande-Bretagne ou en Irlande ont reçu la faculté par autorité royale, et les nominations sous la faculté du pape et de l'empereur ont cessé.

En 1871, en vertu du Matrimonial Causes and Marriage Law (Ireland) Amendment 1870, la juridiction précédemment exercée par l' archevêque d'Armagh dans la nomination des notaires a été dévolue et est devenue exerçable par le Lord Chancellor of Ireland .

En 1920, le pouvoir de nommer les notaires publics a été transféré au Lord Lieutenant d'Irlande . La position en Irlande a changé une fois de plus en 1924 suite à l'établissement de l' État libre d'Irlande . En vertu de la loi sur les tribunaux de 1924, la compétence sur les notaires publics a été transférée au juge en chef de l'État libre d'Irlande.

En 1961, en vertu de la Loi sur les tribunaux (dispositions supplémentaires) de cette année-là, le pouvoir de nommer des notaires publics est devenu exercé par le juge en chef. Cela reste le cas en Irlande , où les notaires sont nommés sur requête auprès de la Cour suprême, après avoir réussi les examens prescrits. L'organe directeur est la Faculté des notaires publics en Irlande. La grande majorité des notaires en Irlande sont également des avocats. Un non-solliciteur, qui a réussi les examens fixés par l'organe directeur, a demandé de la manière habituelle au juge en chef d'être nommé notaire. Le juge en chef a entendu la requête ajournée le 3 mars 2009 et a nommé le notaire le non-solicitor le 18 juillet 2011.

En Irlande, les notaires publics ne peuvent pas s'entendre sur un tarif standard en raison du droit de la concurrence. En pratique, le prix par signature semble être de 100 €. Une alternative moins chère consiste à visiter un commissaire à l'assermentation qui facturera moins par signature, mais cela n'est possible que lorsque celui qui recevra un document reconnaîtra la signature d'un commissaire à l'assermentation.

Malaisie

Un notaire est un avocat autorisé par le procureur général. Les frais sont réglementés par le Notary Public (Frais) Rules 1954.

Un commissaire à l'assermentation est une personne nommée par le juge en chef en vertu de l'article 11 de la Court of Judicature Act 1964 et des Commissioners for Oaths Rules 1993.

Nouvelle-Zélande

Un notaire en Nouvelle-Zélande est un avocat autorisé par l' archevêque de Cantorbéry en Angleterre à témoigner officiellement des signatures sur des documents juridiques, à recueillir des déclarations sous serment, à faire prêter serment et à certifier l'authenticité des documents juridiques généralement utilisés à l'étranger.

Le Maître des Facultés nomme les notaires dans l'exercice des pouvoirs généraux accordés par l'article 3 de la loi sur les licences ecclésiastiques de 1533 et la loi sur les notaires publics de 1833 . Les recommandations sont faites par la Société néo-zélandaise des notaires, qui exige normalement que le candidat ait 10 ans d'expérience après son admission en tant qu'avocat et 5 ans en tant qu'associé d'un cabinet d'avocats ou équivalent.

Sri Lanka

Les notaires au Sri Lanka s'apparentent davantage aux notaires de droit civil, leurs fonctions principales sont le transfert, la rédaction d'actes juridiques, etc. Ils sont nommés en vertu de l'ordonnance sur les notaires n ° 1 de 1907. Ils doivent réussir un examen organisé par le ministère de la Justice et faire leur apprentissage sous notaire doyen pour une durée de deux ans. Alternativement, les avocats qui réussissent l'examen de cession sont également admis en tant que notaire public sous mandat du ministre. Le ministre de la Justice peut nommer tout avocat en tant que commissaire à l'assermentation, autorisé à certifier et authentifier l' affidavit /les documents et tout autre certificat soumis par le grand public dans l'intention de certifier par le commissaire à l'assermentation.

Royaume-Uni

Angleterre et Pays de Galles

Après l'adoption de l' Ecclesiastical Licenses Act 1533 , qui était un résultat direct de la Réforme en Angleterre , toutes les nominations notariales ont été délivrées directement par la Cour des Facultés . La Cour des facultés est rattachée au cabinet de l' archevêque de Cantorbéry .

En Angleterre et au Pays de Galles, il existe deux classes principales de notaires : les notaires généraux et les notaires scrivener. Leurs fonctions sont presque identiques. Tous les notaires, comme les avocats , avocats , cadres juridiques , les avocats des coûts et translatifs sous licence , sont également commissaires à l' assermentation . Ils acquièrent également les mêmes pouvoirs que les avoués et autres praticiens du droit, à l'exception du droit de représenter autrui devant les tribunaux (à moins qu'ils ne soient également membres du barreau ou admis comme avoués) une fois qu'ils sont commissionnés notaires. Dans la pratique, presque tous les notaires anglais, et tous les notaires écossais, sont également des notaires, et exercent généralement en tant que notaires.

Les commissaires à l'assermentation sont en mesure d'entreprendre l'essentiel du travail d'attestation domestique de routine au Royaume-Uni. De nombreux documents, y compris les signatures pour les transactions immobilières normales, n'ont pas du tout besoin d'une attestation professionnelle de signature, un témoin profane étant suffisant.

En pratique, le besoin de notaires dans les affaires juridiques purement anglaises est très faible ; par exemple, ils ne sont pas impliqués dans des transactions immobilières normales. Étant donné qu'un grand nombre d' avocats remplissent également la fonction de commissaires à l'assermentation et peuvent être témoins de déclarations de routine, etc. Ils témoignent ou authentifient des documents destinés à être utilisés à l'étranger. De nombreux notaires anglais ont de solides compétences en langues étrangères et souvent une qualification juridique étrangère. Le travail des notaires et des avocats en Angleterre est séparé bien que la plupart des notaires soient des avocats. La Notaries Society donne le nombre de notaires en Angleterre et au Pays de Galles à « environ 1 000 », dont tous sauf soixante-dix sont des avocats.

Les notaires Scrivener tirent leur nom de la Société Scriveners . Jusqu'en 1999, date à laquelle ils perdirent ce monopole, ils étaient les seuls notaires autorisés à exercer dans la City de Londres . Auparavant, ils n'avaient pas à se qualifier en tant qu'avocats, mais ils connaissaient les lois et les langues étrangères.

Actuellement, pour être qualifié de notaire en Angleterre et au Pays de Galles, il est nécessaire d'avoir obtenu un diplôme en droit ou d'être qualifié en tant qu'avocat ou avocat au cours des cinq dernières années, puis suivre un cours à distance de deux ans intitulé Diplôme d'études supérieures en Pratique notariale. Dans le même temps, tout candidat doit également acquérir une expérience pratique. Les quelques-uns qui deviennent notaires scrivener nécessitent une étude plus approfondie de deux langues étrangères et du droit étranger et un mentorat de deux ans auprès d'un notaire Scrivener actif.

Les autres notaires en Angleterre sont soit des notaires ecclésiastiques dont les fonctions sont limitées aux affaires de l' Église d'Angleterre, soit d'autres personnes qualifiées qui ne sont pas formées en tant qu'avoués ou avocats mais qui satisfont le Maître des facultés de l' archevêque de Cantorbéry qu'elles possèdent une compréhension de la loi. Les deux dernières catégories sont tenues de réussir les examens fixés par le Master of Facultities.

La réglementation des notaires a été modernisée par l' article 57 de la loi de 1990 sur les tribunaux et les services juridiques .

Les services notariaux comprennent généralement :

attestant la signature et l'exécution des documents
authentifier l'exécution des actes
authentifier le contenu des documents
l'administration des serments et des déclarations
rédiger ou noter (et étendre) les protestations des événements aux navires, équipages et cargaisons
présenter les lettres de change pour acceptation et paiement, constater et protester les lettres de change en cas de refus d'honorer et préparer les actes d'honneur
assister à la constitution des obligations
dessiner des documents commerciaux, des actes, des ventes ou des achats de biens et des testaments en anglais et (via traduction), dans des langues étrangères pour une utilisation en Grande-Bretagne, dans le Commonwealth et dans d'autres pays étrangers
fournir des documents pour traiter l'administration de la succession des personnes qui sont à l'étranger, ou possèdent des biens à l'étranger
authentifier des documents et informations personnels à des fins d'immigration ou d'émigration, ou pour demander à se marier, divorcer, adopter des enfants ou travailler à l'étranger
vérification des traductions des langues étrangères vers l'anglais et vice versa
recueillir des preuves en Angleterre et au Pays de Galles en tant que commissaire à l'assermentation des tribunaux étrangers
fourniture de copies notariées
préparer et témoigner des procurations, des dossiers d'entreprise, des contrats à utiliser en Grande-Bretagne ou à l'étranger
authentifier les documents et transactions de l'entreprise et de l'entreprise
transferts internationaux de noms de domaine Internet

Écosse

Les notaires publics existent en Écosse depuis le XIIIe siècle et se sont développés en tant qu'élément distinct de la profession juridique écossaise. Ceux qui souhaitent exercer la profession de notaire doivent s'adresser à la Court of Session . Cette pétition est généralement présentée en même temps qu'une pétition pour exercer la profession d'avoué, mais peut parfois être antérieure ou postérieure. Cependant, pour être admissible, un notaire doit détenir un certificat de pratique actuel de la Law Society of Scotland , une nouvelle exigence de 2007, avant laquelle tous les avocats écossais étaient automatiquement des notaires.

Alors que les notaires en Écosse sont toujours des avocats, la profession reste distincte en ce sens qu'il existe des règles et règlements supplémentaires régissant les notaires et qu'il est possible d'être avocat, mais pas notaire. Depuis 2007, un certificat de pratique supplémentaire est requis, de sorte que la plupart des avocats écossais, mais pas tous, sont désormais des notaires – une différence significative par rapport à la profession anglaise. Ils sont également distincts des notaires des autres juridictions du Royaume-Uni.

La profession est administrée par le Conseil de la Law Society of Scotland en vertu de la loi de 1990 sur la réforme du droit (dispositions diverses) (Écosse).

En Écosse, les devoirs et les services fournis par le notaire sont similaires à ceux de l'Angleterre et du Pays de Galles, bien qu'ils soient nécessaires pour certaines déclarations en matière de divorce pour lesquelles ils ne se trouvent pas en Angleterre. Leur rôle a diminué à la suite de la loi de 1896 sur les agents juridiques (Écosse) qui stipulait que seuls les agents juridiques inscrits pouvaient devenir notaires et de la loi de 1924 sur la transmission (Écosse) qui étendait l'exécution notariale aux agents juridiques. Les principales fonctions d'un notaire écossais sont :

serments, affidavits et affirmations
affidavits dans les divorces non défendus et pour les foyers matrimoniaux
protestations maritimes
l'exécution ou la certification pour les juridictions étrangères, par exemple, les successions, les actions en justice, les procurations, etc.
exécution notariale pour aveugle ou analphabète
entrée d'une personne dans les territoires d'outre-mer
l'achèvement de la documentation requise pour l'enregistrement d'une société dans certaines juridictions étrangères ; et
tirage pour le remboursement des Obligations d'Obligation

États Unis

Aux États-Unis, un notaire est une personne nommée par le gouvernement d'un État (par exemple, le gouverneur, le lieutenant-gouverneur, la cour des plaidoiries ou, dans certains cas, la législature de l'État). La plupart des États délivrent ensuite des commissions, uniquement après une nomination réussie, via le bureau du secrétaire d'État. Le rôle principal du notaire mandaté activement est de servir le public en tant que témoin impartial lorsque des documents importants sont signés. Étant donné que le notaire est un officier de l'État, les fonctions d'un notaire peuvent varier considérablement d'un État à l'autre et, dans la plupart des cas, interdisent à un notaire d'agir en dehors de son État d'origine, à moins qu'il n'y ait également une commission. De même, en tant qu'agent public, le notaire doit généralement accomplir des actes juridiques envers tout requérant : en d'autres termes, le notaire, étant un officier public, ne peut refuser une demande que dans des circonstances limitées, telles que le défaut de paiement (s'il facture des frais), soupçon de fraude ou de coercition, etc.

Dans 32 États, les principales conditions pour gagner une commission sont de remplir un formulaire et de payer des frais ; en outre, de nombreux États ont des restrictions concernant les notaires ayant des antécédents criminels et exigent donc une vérification complète des antécédents criminels (aux frais du notaire proposé), y compris lors du renouvellement. Cependant, les exigences varient d'un État à l'autre. Les notaires de 18 États et du District de Columbia sont tenus de suivre un cours, de réussir un examen ou les deux. Les exigences en matière de formation ou d'examen dans le Delaware et le Kansas ne s'appliquent qu'aux notaires qui effectueront des notarisations électroniques.

Un notaire est presque toujours autorisé à authentifier un document n'importe où dans l'État où sa commission est émise, même si les commissions sont généralement émises dans le comté où le notaire réside (ne travaille pas). Cependant, les notaires sont généralement interdits par les lois de leur État d'origine (et souvent d'un État « étranger ») d'accomplir des actes en dehors de l'État ou des États où ils ont été mandatés. Cela dit, les notaires peuvent généralement accomplir des actes pour les visiteurs de l'extérieur de l'État, tant que le notaire se trouve dans les limites de leur propre État. De plus, certains États émettent simplement une commission "au sens large", ce qui signifie qu'aucune indication n'est faite quant au comté à partir duquel la commission de la personne a été émise, mais certains États exigent que le notaire inclue le comté d'émission de sa commission dans le cadre du jurat / notariat actes, ou lorsque des sceaux sont requis, d'indiquer le comté d'émission de leur commission sur le sceau. Le simple fait qu'un État exige d'indiquer le comté où la commission a été délivrée ne signifie pas nécessairement que le notaire est limité à la notarisation des documents dans ce comté, bien que certains États puissent l'imposer comme une exigence.

Certains États (Montana, Wyoming, Dakota du Nord, entre autres) permettent à un notaire mandaté dans un État limitrophe de cet État d'agir également en tant que notaire dans l'État si l'autre le permet. Ainsi, une personne mandatée dans le Montana pouvait authentifier des documents dans le Wyoming et le Dakota du Nord, et un notaire mandaté dans le Wyoming pouvait authentifier des documents dans le Montana. Un notaire du Wyoming ne pouvait pas authentifier des documents alors qu'il se trouvait dans le Dakota du Nord (ou l'inverse) à moins qu'il n'ait une commission du Dakota du Nord ou d'un État limitrophe du Dakota du Nord qui autorisait également les notaires du Dakota du Nord à exercer dans cet État également.

Les notaires aux États-Unis sont beaucoup moins réglementés que les notaires dans la plupart des autres pays de common law , généralement parce que les notaires américains ont peu d'autorité légale. Aux États-Unis, un notaire profane ne peut pas offrir de conseils juridiques ou préparer des documents - sauf en Louisiane et à Porto Rico - et dans la plupart des cas, il ne peut pas recommander comment une personne doit signer un document ou quel type d'acte notarié est nécessaire. Il y a quelques exceptions ; par exemple, les notaires de Floride peuvent prendre des affidavits, dresser des inventaires de coffres-forts, rédiger des protêts pour le paiement de chèques et de billets à ordre impayés et célébrer des mariages. Dans la plupart des États, un notaire peut également certifier ou attester une copie ou un fac-similé. Sinon, une telle certification doit être fournie par l'organisme de réglementation approprié : par exemple, un certificat de naissance doit souvent être certifié par le département national (ou local) des statistiques de l'état civil ou de la santé. Les meilleures pratiques suggèrent que les notaires ne devraient pas accomplir d'actes liés à des copies certifiées conformes de documents officiels.

La plupart des actes notariés communs aux États-Unis sont la prise de remerciements et jurats (qui comprennent soit un serment ou attestation ). De nombreuses professions peuvent exiger qu'une personne soit également notaire. Par exemple, les greffiers et sténographes judiciaires américains sont souvent des notaires car cela leur permet de faire prêter serment aux témoins ( déposants ) lorsqu'ils prennent des dépositions . En outre, de nombreux secrétaires, banquiers et certains avocats sont généralement des notaires. Malgré leur rôle limité, certains notaires américains peuvent également accomplir un certain nombre d'actes de grande envergure que l'on ne trouve généralement nulle part ailleurs. Selon la juridiction, ils peuvent : prendre des dépositions (en OH, un notaire peut délivrer un mandat de comparution pour un individu qui refuse d'être déposé), certifier toutes les requêtes (ME), être témoins de votes par correspondance de tiers (ME ), fournir des licences de mariage sans entrave, célébrer des mariages civils (ME, FL, SC), assister à l'ouverture d'un coffre-fort ou d'un coffre-fort et dresser un inventaire officiel de son contenu, prendre une renonciation à la dot ou à l'héritage (SC), et tâches connexes.

Reconnaissance

« Une reconnaissance est une déclaration formelle [orale] devant un officier public autorisé, tel qu'un juge ou un notaire. Elle est faite par une personne exécutant [signant, marquant] un acte qui déclare qu'il s'agit de son acte et de son acte libres. » C'est-à-dire que la personne l'a signé sans influence indue et aux fins qui y sont décrites. Il ne témoigne pas de la véracité des faits affirmés dans le document. Un certificat de reconnaissance est une déclaration écrite signée (et dans certaines juridictions, scellée) par le notaire ou un autre fonctionnaire autorisé. Ce certificat sert à prouver que la reconnaissance a eu lieu. La forme du certificat varie d'une juridiction à l'autre, mais sera similaire à ce qui suit :

Devant moi, l'autorité soussignée, en ce ______ jour de ___________, 20__ a personnellement comparu _________________________ [signataire(s)], bien connu pour être la personne qui a signé l'acte ci-dessus ou fourni une pièce d'identité satisfaisante, et il a reconnu devant moi qu'il a exécuté la même chose que son acte et son acte volontaires.

Serment, affirmation et jurat

Un jurat est la déclaration écrite officielle d'un notaire. Il indique que le notaire a à la fois fait prêter serment ou être témoin d'un serment ou d'une affirmation solennelle pour un serment d'office ou sur un affidavit . C'est-à-dire que le ou les signataires ont [verbalement] juré ou affirmé la véracité des informations contenues dans un document, sous peine de parjure, que ce document soit une longue déposition ou une simple déclaration sur un formulaire de demande. La forme la plus simple de jurat et le serment ou l'affirmation solennelle administrés par un notaire sont :

Jurat : "Assermenté devant moi ce _______ jour de ____________ 20__ par _________________________ [serment(s) et signataire(s)]"

Serment [également la partie typique lue à haute voix par le notaire pour un jurat , avant de signer] : « Jurez-vous solennellement que le contenu de cet affidavit souscrit par vous est correct et vrai ? [ Réponse verbale ; pas écrit pour les serments d'office ; signé après avoir juré « oui » pour un jurat]

Affirmation (à ceux qui s'opposent à prêter serment à Dieu [c'est-à-dire, à un serment, comme dans un jurat]) : « Déclarez-vous et affirmez-vous solennellement, sincèrement et véritablement que les déclarations que vous avez faites sont vraies et correctes ? » Le certificat notarié se lirait ainsi : « Confirmé devant moi ce _______ jour de ____________, 20__ par _________________________ [déclaration(s) et signataire(s)] »

Lieu

Aux États-Unis, les actes notariés comprennent normalement ce qu'on appelle un lieu ou une légende, c'est-à-dire une liste officielle du lieu où une notarisation a eu lieu, généralement sous la forme de l'État et du comté et avec l'abréviation « ss ». (pour latin scilicet , "à savoir") normalement appelé "indice", souvent sous ces formes:

State of .......)
                )ss:
County of.......)

State of ________
County of _______, to-wit:

Le lieu est généralement indiqué au début de l'acte ou en haut du certificat du notaire. S'il se trouve en tête du document, il est généralement appelé légende. Autrefois, le notaire indiquait l'adresse de la rue où se déroulait la cérémonie, et cette pratique, bien qu'inhabituelle aujourd'hui, se rencontre parfois. Le lieu est utilisé de façon contemporaine car il limite la fraude en identifiant le lieu de l'acte, et il facilite encore plus la recherche du notaire pour consulter son journal.

Enregistrements

Les lois à travers les États-Unis varient sur l'exigence pour un notaire de conserver et de maintenir des dossiers. Certains États exigent des enregistrements, d'autres suggèrent ou encouragent les enregistrements, ou n'exigent ni ne recommandent d'enregistrements du tout.

États

Californie

Le secrétaire d'État de Californie, section des notaires publics et des dépôts spéciaux, est chargé de nommer et de mandater des personnes qualifiées en tant que notaires publics pour des mandats de quatre ans.

Avant de siéger pour le notaire examen , il faut remplir une durée de six heures obligatoire cours d'étude . Ce programme d'études obligatoire est mené soit en ligne, à domicile ou en personne par l'intermédiaire d'un fournisseur agréé de formation notariale . Les notaires potentiels ainsi que les notaires actuels cherchant à être reconduits doivent subir une vérification des antécédents « élargie » du FBI et du ministère de la Justice de Californie.

Divers statuts, règles et règlements régissent les notaires publics. La loi californienne fixe des frais maximum, mais pas minimum, pour les services liés aux actes notariés (par exemple, par signature : accusé de réception 15 $, jurat 15 $, procuration certifiée 15 $, et cetera) le journal du notaire en fonction de la transaction en question (par exemple, acte, acte de renonciation, acte de fiducie affectant des biens immobiliers, document de procuration, et cetera). Les documents avec des espaces blancs ne peuvent pas être notariés (une mesure anti-fraude supplémentaire). La Californie interdit explicitement aux notaires publics d'utiliser la traduction littérale en langue étrangère de leur titre. L'utilisation d'un sceau de notaire est obligatoire.

Colorado

Les actes notariés effectués dans le Colorado sont régis par la Notaries Public Act, 12-55-101, et suiv. Aux termes de la loi, les notaires sont nommés par le secrétaire d'État pour une durée n'excédant pas quatre ans. Les notaires peuvent faire une demande de nomination ou de renouvellement en ligne sur le site Internet du Secrétariat d'État. Un notaire peut demander le renouvellement de son mandat à l'office notarial 90 jours avant l'expiration de sa commission. Depuis mai 2010, tous les nouveaux notaires et notaires expirés sont tenus de suivre une formation agréée et de réussir un examen pour garantir une compétence minimale de la loi sur le notariat. Un cours d'instruction approuvé par le secrétaire d'État peut être administré par des fournisseurs agréés et doit porter un emblème avec un numéro de certification attribué par le bureau du secrétaire d'État. Un cours d'instruction approuvé couvre les dispositions pertinentes de la Colorado Notaries Public Act, la Model Notary Act et les meilleures pratiques largement acceptées. En plus des cours offerts par des fournisseurs agréés, le secrétaire d'État propose des cours de certification gratuits au bureau du secrétaire d'État. Pour vous inscrire à un cours gratuit, visitez la page de formation du notaire au lien suivant. Un tiers cherchant à vérifier le statut d'un notaire du Colorado peut le faire en visitant le site Web du secrétaire d'État au lien suivant. Les constituants qui demandent une apostille ou un certificat de magistrature sont priés de remplir le formulaire figurant à la page suivante avant d'envoyer leurs documents ou de se présenter au secrétariat d'État.

Floride

Les notaires de Floride sont nommés par le gouverneur pour un mandat de quatre ans. Les nouveaux candidats et les notaires mandatés doivent être des résidents de bonne foi de l'État de Floride, et les nouveaux candidats doivent suivre un cours de formation obligatoire de trois heures administré par un éducateur agréé. La loi de l'État de Floride exige également qu'un notaire publie une caution d'un montant de 7 500,00 $. Une caution est requise afin d'indemniser une personne lésée à la suite d'un manquement au devoir du notaire. Les demandes sont soumises et traitées par une agence de cautionnement autorisée. La Floride est l'un des trois États (le Maine et la Caroline du Sud sont les autres) où un notaire peut célébrer les rites du mariage (effectuer une cérémonie de mariage).

Le département d'État de Floride nomme des notaires de droit civil , également appelés « notaires internationaux de Floride », qui doivent être des avocats de Floride ayant exercé le droit pendant cinq ans ou plus. Les candidats doivent assister à un séminaire et réussir un examen administré par le département d'État de Floride ou par tout fournisseur privé approuvé par le département. Ces notaires sont nommés à vie et peuvent accomplir tous les actes d'un notaire en plus de préparer les actes authentiques .

Illinois

Les notaires publics de l' Illinois sont nommés par le secrétaire d'État pour un mandat de quatre ans. En outre, les résidents d'un État limitrophe de l'Illinois ( Iowa , Kentucky , Missouri , Wisconsin ) qui travaillent ou ont un établissement dans l'Illinois peuvent être nommés pour un mandat d'un an. Les notaires doivent être des citoyens américains (bien que l'exigence selon laquelle un notaire public doit être un citoyen américain est inconstitutionnelle ; voir Bernal v. Fainter ), ou des étrangers légalement admis pour la résidence permanente ; être capable de lire et d'écrire la langue anglaise ; être résidents (ou employés dans) l'État de l'Illinois pendant au moins 30 jours ; avoir au moins 18 ans ; ne pas être reconnu coupable d'un crime ; et aucune commission notariale n'a été révoquée ou suspendue au cours des 10 dernières années.

Un candidat à la commission du notaire doit également déposer une caution de 5 000 $, généralement auprès d'une compagnie d'assurance et payer des frais de demande de 10 $. La demande est généralement accompagnée d'un serment d'office. Si le bureau du secrétaire d'État approuve la demande, le secrétaire d'État envoie alors la commission au greffier du comté où réside le demandeur. Si le demandeur enregistre la commission auprès du greffier du comté, il reçoit alors la commission. La loi de l'Illinois interdit aux notaires d'utiliser la traduction espagnole littérale dans leur titre et les oblige à utiliser un tampon en caoutchouc pour leurs notarisations. Le notaire peut alors exercer ses fonctions n'importe où dans l'État, tant que le notaire réside (ou travaille ou fait des affaires) dans le comté où il a été nommé.

Kentucky

Un notaire public au Kentucky est nommé par le secrétaire d'État ou le gouverneur pour faire prêter serment et prendre la preuve de l'exécution et la reconnaissance des actes. Les notaires remplissent leurs devoirs de dissuasion de la fraude et d'en assurer la bonne exécution. Il existe deux types distincts de notaires publics qui sont mandatés dans le Kentucky. Ils sont notaire : état général et notaire : commission spéciale. Ils ont deux ensembles distincts de tâches et deux voies différentes de mise en service. Pour les deux types de commissions, les candidats doivent être âgés de dix-huit (18) ans, de bonne moralité (pas un criminel condamné) et capables de s'acquitter des devoirs qui lui sont imposés par la loi. En outre, la demande doit être approuvée par l'un des fonctionnaires suivants dans le comté d'application : un juge de circuit , le greffier du tribunal de circuit, le juge/exécutif de comté, le greffier de comté, un magistrat de comté ou un membre de l' Assemblée générale du Kentucky . La durée du mandat pour les deux types de notaires est de quatre ans.

Un notaire public : l'état en général est un résident ou un non-résident du Kentucky qui est chargé d'effectuer des actes notariés n'importe où dans les frontières physiques du Commonwealth du Kentucky qui peuvent être enregistrés dans l'État ou dans un autre État. Pour devenir notaire public: état général, le demandeur doit être un résident du comté à partir duquel il fait la demande ou être principalement employé dans le comté à partir duquel il fait la demande. Une demande dûment remplie est envoyée au bureau du secrétaire d'État avec les frais requis. Une fois la demande approuvée par le secrétaire d'État, la commission est envoyée au greffier du comté du comté d'application et un avis de nomination est envoyé au demandeur. Le demandeur aura trente jours pour se rendre au bureau du greffier du comté où il devra 1.) Déposer une caution ou une caution de propriété (les exigences et les montants de caution varient selon le comté) 2.) Prêter le serment/Affirmation d'office et 3 .) Déposer et enregistrer la commission auprès du greffier du comté.

Un notaire public : une commission spéciale est un résident ou un non-résident du Kentucky qui est chargé d'effectuer des actes notariés à l'intérieur ou à l'extérieur des frontières du Commonwealth sur des documents qui doivent être enregistrés dans le Kentucky. La principale différence dans le processus de nomination est que, contrairement à un notaire public : État au sens large, un notaire public : une commission spéciale n'est pas tenue de déposer une caution avant de prêter serment/affirmation solennelle ni d'être résident ou employé dans le Kentucky. En outre, lorsqu'un notaire public : l'état général est mandaté directement par le secrétaire d'État, un notaire public : une commission spéciale est nommé par le gouverneur sur proposition du secrétaire d'État. Il est permis de détenir une commission à la fois en tant que notaire public : État au sens large et notaire public : commission spéciale, mais des demandes et des frais de dépôt séparés sont requis.

Un notaire public du Kentucky n'est pas tenu d'utiliser un sceau ou un cachet et une notarisation avec juste la signature du notaire est considérée comme valide. Il est toutefois recommandé d'utiliser un sceau ou un tampon, car ils peuvent être requis sur des documents enregistrés ou utilisés dans un autre État. En cas d'utilisation d'un sceau ou d'un cachet, il est obligatoire d'avoir le nom du notaire tel qu'il figure sur sa commission ainsi que son titre complet de fonction (notaire public : état en général ou notaire public : commission spéciale). Un journal notarié est également recommandé mais pas obligatoire (sauf dans le cas d'enregistrement des protêts, qui doivent être enregistrés dans un journal bien relié et indexé).

Louisiane

Les notaires de Louisiane sont mandatés par le gouverneur avec l'avis et le consentement du Sénat de l'État. Ce sont les seuls notaires américains à être nommés à vie. Le notaire de Louisiane est un notaire de droit civil doté de larges pouvoirs, autorisés par la loi, généralement réservés à la combinaison à l'américaine des avocats « barrister/solicitor » et à d'autres praticiens légalement autorisés dans d'autres États. Un notaire mandaté en Louisiane est un notaire de droit civil qui peut accomplir/préparer de nombreux actes notariés de droit civil généralement associés à des avocats et autres praticiens légalement autorisés dans d'autres États, à l'exception de représenter une autre personne ou entité devant un tribunal moyennant des frais (sauf s'ils sont également admis au barreau). Les notaires ne sont pas autorisés à donner des conseils "juridiques", mais ils sont autorisés à donner des conseils "notariés" - c'est-à-dire expliquer ou recommander quels documents sont nécessaires ou requis pour accomplir un certain acte - et faire tout ce qui est nécessaire ou accessoire à l'accomplissement de leurs fonctions notariales de droit civil. Ils peuvent préparer tout document qu'un notaire peut préparer (y compris les inventaires, les évaluations, les partages, les testaments, les protêts, les contrats matrimoniaux, les transferts et, en général, tous les contrats et actes écrits) et, si ordonné ou demandé par un juge , préparer certains actes notariés, conformément à la loi, à retourner et à déposer auprès de ce tribunal.

Maine

Les notaires publics du Maine sont nommés par le secrétaire d'État pour un mandat de sept ans. En 1981, le processus de fusion de la fonction de juge de paix avec celle de notaire a commencé, avec toutes les fonctions d'un juge de paix entièrement transférées à un notaire en 1988. Pour cette raison, le Maine est l'un des trois États (La Floride et la Caroline du Sud sont les autres) où un notaire a le pouvoir de célébrer les rites du mariage (effectuer une cérémonie de mariage).

Maryland

Les notaires du Maryland sont nommés par le gouverneur sur recommandation du secrétaire d'État pour un mandat de quatre ans. Les nouveaux demandeurs et notaires commissionnés doivent être des résidents de bonne foi de l'État du Maryland ou travailler dans l'État. Une demande doit être approuvée par un sénateur d'État avant d'être soumise au secrétaire d'État. Le document officiel de nomination porte les signatures du gouverneur et du secrétaire d'État ainsi que le grand sceau du Maryland. Avant d'exercer les fonctions d'un notaire public, une personne nommée doit se présenter devant le greffier de l'un des 24 tribunaux de circuit du Maryland pour prêter serment.

Une caution n'est pas requise. Des sceaux sont requis et le notaire est tenu de tenir un journal de tous les actes notariés, indiquant le nom de la personne, son adresse, le type de document en cours de notaire, le type de pièce d'identité utilisée pour l'authentifier (ou qu'elle est connue personnellement ) par le notaire, et la signature de la personne. Le journal du notaire est le seul document pour lequel un notaire peut rédiger son propre certificat.

Lorsqu'une personne fait un affidavit, la loi de l'État exige que la personne déclare l'expression « sous peine de parjure ».

Minnesota

Les notaires du Minnesota sont mandatés par le gouverneur avec l'avis et le consentement du Sénat pour un mandat de cinq ans. Toutes les commissions expirent le 31 janvier de la cinquième année suivant l'année d'émission. Les citoyens et les étrangers résidents âgés de plus de 18 ans demandent au secrétaire d'État une nomination et un renouvellement de leur mandat. Les résidents des comtés voisins des États voisins peuvent également demander une commission notariale au Minnesota. Les notaires publics ont le pouvoir de faire prêter tous les serments requis ou autorisés à être administrés dans l'État ; prendre et certifier toutes les dépositions devant être utilisées dans l'un des tribunaux de l'État ; prendre et certifier toutes les reconnaissances d'actes, d'hypothèques, de privilèges, de procurations et d'autres instruments par écrit ou dans des dossiers électroniques ; et recevoir, établir et enregistrer les protêts notariés. Le site Web du secrétaire d'État ( [4] ) fournit plus d'informations sur les devoirs, les exigences et les nominations des notaires publics.

Montana

Les notaires du Montana sont nommés par le secrétaire d'État et ont un mandat de quatre ans. Un notaire public du Montana a compétence dans tous les États du Montana, du Dakota du Nord et du Wyoming. Ces États autorisent les notaires des États voisins à agir dans l'État de la même manière qu'un notaire de cet État sous réserve de réciprocité, par exemple, tant que cet État autorise les notaires des États voisins à agir dans leur État. [Code Montana 1-5-605]

Nevada

Le secrétaire d'État est chargé de nommer les notaires en vertu des dispositions du chapitre 240 des statuts révisés du Nevada. Les notaires du Nevada qui ne sont pas également des avocats en exercice sont interdits par la loi d'utiliser « notario », « notario publico » ou tout autre terme non anglais pour décrire leurs services. ( 2005 Modifications apportées à NRS 240 )

New Jersey

Les notaires sont mandatés par le Trésorier de l'Etat pour une durée de cinq ans. Les notaires doivent également être assermentés par le greffier du comté dans lequel ils résident. Une personne peut devenir notaire dans l'État du New Jersey si elle : (1) a plus de 18 ans ; (2) êtes un résident du New Jersey OU est régulièrement employé dans le New Jersey et vit dans un État voisin ; (3) n'ont jamais été reconnu coupable d'un crime en vertu des lois d'un État ou des États-Unis, pour une infraction impliquant la malhonnêteté ou un crime du premier ou du deuxième degré, à moins que la personne n'ait satisfait aux exigences de la loi sur les condamnés réhabilités. (NJSA 2A:168-1 ). Les demandes de notaire doivent être approuvées par un législateur de l'État .

Les notaires de l'État du New Jersey servent de témoins impartiaux pour la signature de documents, attestent de la signature sur le document et peuvent également faire prêter serment et affirmation solennelle. Les sceaux ne sont pas requis; beaucoup de gens les préfèrent et par conséquent, la plupart des notaires ont des sceaux en plus des cachets. Les notaires peuvent faire prêter serment et assermentation aux agents publics et aux dirigeants de diverses organisations. Ils peuvent également faire prêter serment et faire des affirmations solennelles afin d'exécuter des jurats pour des affidavits/vérifications et pour faire prêter serment aux témoins.

Il est interdit aux notaires de précéder les actions ; prêter du matériel de notaire à quelqu'un d'autre (timbres, sceaux, journaux, etc.) ; préparer des documents juridiques ou donner des conseils juridiques ; comparaître en tant que représentant d'une autre personne dans une procédure judiciaire. Les notaires doivent également s'abstenir de légaliser les documents dans lesquels ils ont un intérêt personnel.

Conformément à la loi de l'État, les avocats agréés dans le New Jersey peuvent faire prêter serment et affirmations

New York

Les notaires de New York sont habilités à faire prêter serment et affirmations (y compris les serments d'office), à recevoir des déclarations sous serment et des dépositions, à recevoir et à certifier des reconnaissances ou des preuves (d'exécution) d'actes, d'hypothèques et de procurations et d'autres instruments écrits ; d'exiger par écrit l'acceptation ou le paiement de lettres de change étrangères et intérieures, de billets à ordre et d'obligations, et de les protester (c'est-à-dire de les certifier) pour non-acceptation ou non-paiement. Les pouvoirs supplémentaires incluent la présence requise lors de l'ouverture forcée d'un coffre-fort abandonné et certains privilèges de la loi électorale concernant les pétitions. Ils ne sont pas autorisés à célébrer une cérémonie de mariage civil, ni à certifier des « copies conformes » de certains documents enregistrés publiquement. Chaque bureau du greffier du comté de l'État de New York (y compris dans la ville de New York) doit avoir un notaire disponible pour servir le public gratuitement, pendant les heures ouvrables sans limite de quantité ou de type de document.

Les avocats admis au barreau de New York sont éligibles pour demander et recevoir une nomination en tant que notaire dans l'État de New York. Nota bene : ils ne sont pas "automatiquement" nommés notaire car ils sont membres du Barreau de New York. Un avocat intéressé est tenu de suivre le même processus de nomination qu'un non-avocat ; cependant, l'exigence d'examen d'État écrit surveillé est supprimée par la loi pour les membres du barreau en règle.

Les notaires new-yorkais doivent dans un premier temps passer un test puis renouveler leur statut tous les 4 ans.

Ohio

Les notaires publics dans l'État de l'Ohio sont autorisés et régis par le Code révisé de l'Ohio, chapitre 147. Jusqu'au début de 2019, les nouveaux candidats étaient nommés par le juge de la Cour des plaids communs pour leur comté de résidence généralement sur la base de « bonne moralité » (bien que souvent sur recommandation de l'association du barreau du comté, après avoir rempli les documents initiaux et payé la première série de frais) ; ensuite, une vérification des antécédents combinée du Bureau des enquêtes criminelles de l'Ohio et du FBI était requise avant de procéder : si un demandeur avait une vérification du FBI-BCI au cours des six mois précédents, elle était acceptée. Surtout, jusqu'à ce que les lois changent en 2019, les comtés jouissaient d'une large juridiction sur le processus, bien que beaucoup exigeaient la réussite d'un examen couvrant l'ORC 147, en particulier axé sur les distinctions entre les types d'actes notariés et les pratiques interdites. Ensuite, les commissions étaient émises par le secrétaire d'État (après avoir envoyé une note de passage au SOS), envoyées par la poste au notaire nouvellement admis et finalement enregistrées personnellement au bureau du registraire du comté. Les commissions étaient valides pendant cinq ans et n'avaient aucune exigence de réexamen pour le renouvellement - seule une nouvelle vérification des antécédents était requise. Depuis la modification de la loi en 2019, les notaires sont liés par les exigences ci-dessous, y compris pour la remise en service (c'est-à-dire qu'ils n'ont pas bénéficié de droits acquis).

Depuis le changement de 2019, le processus est presque entièrement régi au niveau de l'État, avec peu de marge de manœuvre pour les nombreux comtés. Pour les nouveaux candidats, un examen de trois heures est requis, quel que soit le lieu de résidence ; ceux-ci sont toujours fournis au niveau du comté. La commission est délivrée par voie électronique via un portail Web sécurisé après avoir envoyé la note de passage au secrétaire d'État. Les commissions ne sont plus enregistrées dans le comté d'origine du nouvel officier. Les commissions restent valables cinq ans; cependant, un examen de remise à niveau d'une heure sur le Web est requis pour le renouvellement, en plus de la vérification des antécédents du FBI-BCI. Avec les changements, les notaires pourraient désormais facturer 5,00 $ par acte : ces frais sont plafonnés par la loi de l'État. Il existe peu d'exclusions importantes à ce plafond, comme pour les agents de signature agissant sur des transactions immobilières et pour les dépenses raisonnables engagées pour se rendre chez un signataire (si nécessaire).

L'Ohio permet à la fois : la notarisation électronique (par exemple, l'apposition d'un sceau et d'une signature numérique sur un PDF) et la notarisation en ligne à distance (« RON »), bien que des qualifications supplémentaires soient requises pour les RON. Par exemple, un cours de deux heures via l'un des quatre fournisseurs approuvés est requis. Les résultats doivent être soumis manuellement au bureau du SOS. Sinon, aucune étape supplémentaire n'est requise. Un avantage pour les notaires est qu'ils peuvent facturer cinq fois le prix d'une notarisation en personne (25 $ contre 5 $). Notamment, les lois RON de l'Ohio exigent (seulement) que le notaire soit physiquement présent dans l'État de l'Ohio au moment de l'acte ; mais, le signataire peut être situé n'importe où dans le monde : il doit simplement y avoir une connexion vidéo telle que l'identification du signataire puisse être vérifiée et/ou pour que le serment/l'affirmation soit administré et répondu.

Notamment, un notaire de l'Ohio est seul et personnellement responsable de sa commission et de son sceau. Bien que les cours puissent être payés par un employeur, un notaire est libre d'accomplir des actes en dehors du travail (tant que le rendement au travail principal n'est pas affecté). Un notaire parrainé par l'employeur doit toujours respecter toutes les lois de l'Ohio et a le droit de refuser des actes jugés illégaux. Il est important de noter qu'un notaire n'a pas de conflit d'intérêts lorsqu'il signe pour les documents de sa propre entreprise, tant qu'il n'en tire pas un avantage matériel direct . De plus, comme les commissions sont émises aux particuliers, le notaire n'a pas à mettre son sceau à la disposition de l'entreprise ; et à la cessation d'emploi, le notaire est autorisé par la loi à prendre le(s) sceau(s) et le(s) journal(s) lors du départ.

Pennsylvanie

Un notaire dans le Commonwealth de Pennsylvanie est habilité à accomplir sept actes officiels distincts : prendre des affidavits, des vérifications, des reconnaissances et des dépositions, certifier des copies de documents, faire prêter serment et affirmations, et protester contre les instruments négociables refusés. Il est strictement interdit au notaire de donner des conseils juridiques ou de rédiger des documents juridiques tels que des contrats, des hypothèques, des baux, des testaments, des procurations, des privilèges ou des obligations. La Pennsylvanie est l'un des rares États à avoir une initiative de notarisation électronique réussie.

Caroline du Sud

Les notaires de Caroline du Sud sont nommés par le gouverneur pour un mandat de dix ans. Tous les candidats doivent d'abord faire approuver cette demande par un législateur de l'État avant de soumettre leur demande au secrétaire d'État. La Caroline du Sud est l'un des trois États (la Floride et le Maine sont les autres) où un notaire peut célébrer les rites du mariage (effectuer une cérémonie de mariage) (2005). Si vous habitez en Caroline du Sud mais travaillez en Caroline du Nord, en Géorgie ou à Washington, DC, ces États vous permettront de devenir notaire public pour leur État. La Caroline du Sud n'offre pas cette disposition aux résidents de l'extérieur de l'État qui travaillent en Caroline du Sud (2012).

Utah

Les notaires de l'Utah sont nommés par le lieutenant-gouverneur pour un mandat de quatre ans. L'Utah exigeait que les sceaux d'impression soient utilisés, mais maintenant c'est facultatif. Le sceau doit être à l'encre violette.

Virginie

Un notaire de Virginie doit soit résider en Virginie, soit travailler en Virginie, et est autorisé à reconnaître les signatures, à prêter serment et à certifier des copies de documents non gouvernementaux qui ne sont pas autrement disponibles, par exemple un notaire ne peut pas certifier une copie d'une naissance ou certificat de décès puisqu'une copie certifiée conforme du document peut être obtenue auprès de l'organisme émetteur. Les modifications de la loi entrées en vigueur le 1er juillet 2008 imposent certaines nouvelles exigences ; bien que les scellés ne soient toujours pas requis, s'ils sont utilisés, ils doivent être reproductibles photographiquement. De plus, le numéro d'enregistrement du notaire doit figurer sur tout document notarié. Les modifications apportées à la loi à compter du 1er juillet 2008 permettront la notarisation des signatures électroniques.

Le 1er juillet 2012, la Virginie est devenue le premier État à autoriser un signataire à se trouver dans un endroit éloigné et à faire certifier électroniquement un document par un notaire électronique agréé de Virginie à l' aide de la technologie de conférence audiovisuelle en adoptant les projets de loi SB 827 et HB 2318.

Washington

À Washington, tout résident adulte de l'État, ou résident de l' Oregon ou de l' Idaho employé à Washington ou membre de l' armée américaine ou son conjoint, peut demander à devenir notaire. Les candidats à la commission en tant que notaire public doivent: (a) être alphabétisés en anglais , (b) être approuvés par trois résidents adultes de Washington qui ne sont pas liés au candidat, (c) payer 30 $, (d) posséder une caution caution d'un montant de 10 000 $, e) prêter serment d'agir conformément aux lois de l'État régissant la pratique des notaires. En outre, le directeur des licences est autorisé à refuser une commission à tout demandeur dont la licence professionnelle a été révoquée, qui a été condamné pour un crime grave ou qui a été reconnu coupable de faute lors d'un précédent mandat de notaire. Un notaire est nommé pour une durée de 4 ans.

Virginie-Occidentale

Les notaires publics de cet État sont également appelés en vertu de la loi conservateur de la paix conformément à la décision du procureur général du 4 juin 1921.

Wyoming

Les notaires du Wyoming sont nommés par le secrétaire d'État et ont un mandat de quatre ans. Un notaire du Wyoming a compétence dans tous les États du Wyoming et du Montana. Ces États autorisent les notaires des États voisins à agir dans l'État de la même manière qu'un notaire de cet État sous réserve de réciprocité, par exemple tant que cet État autorise les notaires des États voisins à agir dans leur État.

Controverses

Une exigence du Maryland selon laquelle pour obtenir une commission, un notaire déclare sa croyance en Dieu, comme l'exige la Constitution du Maryland, a été jugée inconstitutionnelle par la Cour suprême des États-Unis dans Torcaso v. Watkins , 367 U.S. 488 (1961). Historiquement, certains États exigeaient qu'un notaire soit un citoyen des États-Unis. Cependant, la Cour suprême des États-Unis, dans l'affaire Bernal v. Fainter 467 U.S. 216 (1984), a déclaré que cela était inadmissible.

Aux États-Unis, il existe des rapports de notaires (ou de personnes prétendant être des notaires) ayant profité des rôles différents des notaires dans les juridictions de droit commun et de droit civil pour s'engager dans la pratique non autorisée du droit. Les victimes de telles escroqueries sont généralement des immigrants illégaux de pays de droit civil qui ont besoin d'aide, par exemple, pour leurs papiers d'immigration et qui veulent éviter d'engager un avocat. La confusion résulte souvent de la prémisse erronée selon laquelle un notaire aux États-Unis remplit la même fonction qu'un Notario Publico dans les pays hispanophones (qui sont des pays de droit civil , voir ci-dessous ). Pour cette raison, certains États, comme le Texas , exigent que les notaires précisent qu'ils ne sont pas Notario Publico lorsqu'ils annoncent des services dans des langues autres que l'anglais. Les poursuites dans de tels cas sont difficiles, car les victimes sont souvent expulsées et donc indisponibles pour témoigner.

Militaire

Certains membres des forces armées des États-Unis sont dotés des pouvoirs d'un notaire en vertu de la loi fédérale ( 10 USC § 1044a ). Certains militaires ont le pouvoir de certifier des documents ou de faire prêter serment, sans disposer de tous les pouvoirs notariaux ( 10 USC § 502 , § 936 , § 1031 ). En plus des pouvoirs accordés par le gouvernement fédéral, certains États ont promulgué des lois accordant des pouvoirs notariaux aux officiers commissionnés.

Ambassades et consulats

Certains membres du personnel des ambassades et consulats américains peuvent se voir conférer les pouvoirs d'un notaire en vertu de la loi fédérale ( 22 USC § 4215 et § 4221 ).

Juridictions de droit civil

Le rôle des notaires dans les pays de droit civil est beaucoup plus important que dans les pays de common law . Les notaires civils sont des avocats à temps plein et titulaires d'une charge publique qui entreprennent régulièrement des travaux transactionnels non litigieux effectués dans les pays de common law par des avocats/solicitors, ainsi que, dans certains pays, ceux des registres gouvernementaux, des bureaux de titres et des enregistreurs publics. . Les qualifications imposées par les pays de droit civil sont beaucoup plus élevées, exigeant généralement un diplôme de premier cycle en droit, un diplôme d'études supérieures en droit et pratique notariaux, trois ans ou plus de formation pratique (« articles ») sous un notaire établi, et doivent passer un examen national être admis à exercer. En règle générale, les notaires exercent en cabinet privé et perçoivent des honoraires, mais une petite minorité de pays ont des notaires de service public (ou « gouvernement » / « d'État ») salariés (par exemple, l' Ukraine , la Russie , le Bade-Wurtemberg en Allemagne (jusqu'en 2017), certains cantons de Suisse et du Portugal).

Les notaires dans les pays de droit civil ont joué un rôle historique essentiel dans la fourniture d'archives. Une quantité considérable de données historiques d'une valeur inestimable est disponible en France, en Espagne et en Italie grâce à des procès-verbaux, des contrats et des cessions, certains de grande antiquité qui ont survécu malgré les pertes, détériorations et destructions volontaires.

Les notaires sont compétents en matière de droit civil-privé national strictement non contentieux dans les domaines du droit des biens, du droit de la famille, de la représentation, des testaments et successions et de la constitution de sociétés. Le point auquel la profession notariale d'un pays monopolise ces domaines peut varier considérablement. À un extrême se trouve la France (et les systèmes dérivés de la France) qui accordent statutairement aux notaires un monopole sur leurs domaines de pratique réservés, par opposition à l' Autriche où il n'y a aucun monopole perceptible et où les notaires sont en concurrence directe avec les avocats.

Dans les quelques juridictions des États-Unis où les notaires formés sont autorisés (comme la Louisiane et Porto Rico ), la pratique de ces praticiens du droit se limite à des conseils juridiques sur des questions purement non contentieuses qui relèvent des domaines de pratique réservés d'un notaire.

La Thaïlande est un pays de droit mixte avec une forte tradition de droit civil. Les notaires publics en Thaïlande sont des avocats thaïlandais qui ont une licence spéciale.

Notaires notables

À la mort du président Warren G. Harding en 1923, Calvin Coolidge a prêté serment en tant que président par son père, John Calvin Coolidge, Sr. , un notaire du Vermont . Cependant, comme il y avait une certaine controverse quant à savoir si un notaire public avait le pouvoir d'administrer le serment présidentiel , Coolidge a prêté serment, à nouveau, à son retour à Washington.

Voir également

Articles sur les certificats notariés communs (varie selon la juridiction) :
- Reconnaissance (loi)
Commissaire aux actes
- Copier la certification
- Jurat
Avocat
eNotaire
Avocat
Légalisation
Commissaire à la paix
Solliciteur
Justice de paix
Médaillon de garantie de signature

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