Fiche - Index card

Pour le livre, voir The Index Card .
« Index de la carte » redirige ici. Pour le périphérique rotatif utilisé pour stocker des informations, voir Rolodex .
Une fiche dans un catalogue de fiches de bibliothèque . Ce type de catalogage a été largement supplanté par l'informatisation.
Une fiche américaine manuscrite.
Une fiche réglée

Une fiche (ou fiche d'enregistrement en anglais britannique et cartes système en anglais australien ) se compose de papier cartonné ( papier épais ) découpé à une taille standard, utilisé pour enregistrer et stocker de petites quantités de données discrètes. Une collection de telles fiches sert ou aide à la création d'un index pour une recherche accélérée d' informations (comme un catalogue de bibliothèque ou un index de fin de livre ). Ce système a été inventé par Carl Linnaeus , vers 1760.

Format

La taille la plus courante pour les fiches en Amérique du Nord et au Royaume - Uni est de 76,2 x 127,0 mm (3 x 5 pouces), d'où le nom commun de carte 3 x 5 . Les autres tailles largement disponibles incluent 4 x 6 pouces (101,6 x 152,4 mm), 5 x 8 pouces (127,0 x 203,2 mm) et la taille ISO A7 (74 x 105 mm ou 2,9 x 4,1 pouces ). Les cartes sont disponibles dans des styles vierges, lignés et quadrillés dans une variété de couleurs. Des cartes de séparation spéciales avec des languettes saillantes et une variété de boîtiers et de plateaux pour contenir les cartes sont également vendues par les papeteries et les entreprises de produits de bureau. Ils font partie de la papeterie et des fournitures de bureau standard dans le monde entier.

Les usages

Les fiches sont utilisées pour un large éventail d'applications et d'environnements : à la maison pour enregistrer et stocker des recettes, des listes de courses, des informations de contact et d'autres données organisationnelles ; en affaires pour enregistrer des notes de présentation, des recherches et des notes de projet, ainsi que des informations de contact ; dans les écoles sous forme de cartes flash ou d'autres supports visuels ; et dans la recherche universitaire pour conserver des données telles que des citations bibliographiques ou des notes (voir Zettelkasten ). Les indexeurs de livres professionnels ont utilisé des fiches dans la création d'index de livres jusqu'à ce qu'ils soient remplacés par des logiciels d'indexation dans les années 1980 et 1990.

Une méthode d'organisation souvent suggérée pour une utilisation bibliographique consiste à utiliser les plus petites cartes de 3 pouces sur 5 pouces pour enregistrer le titre et les informations de citation des ouvrages cités, tout en utilisant des cartes plus grandes pour enregistrer des citations ou d'autres données. Les fiches sont utilisées pour de nombreux événements et sont utiles pour la planification.

Histoire

Carl Linnaeus a inventé la fiche pour aider à faire face à la surcharge d'informations rencontrée par les premiers scientifiques à la suite de découvertes à l'étranger. Linnaeus a dû faire face à un conflit entre le besoin d'apporter des informations dans un ordre fixe à des fins de récupération ultérieure et le besoin d'intégrer de nouvelles informations dans cet ordre de manière permanente. Sa solution était de conserver les informations sur des sujets particuliers sur des feuilles séparées, qui pourraient être complétées et remaniées. Au milieu des années 1760, Linnaeus a raffiné cela dans ce que nous appelons des fiches. Les fiches peuvent être sélectionnées et déplacées à volonté pour mettre à jour et comparer les informations à tout moment.

Jusqu'à la numérisation des catalogues de bibliothèque, qui a commencé dans les années 1980, le principal outil utilisé pour localiser les livres était le catalogue sur fiches, dans lequel chaque livre était décrit sur trois fiches, classées par ordre alphabétique sous son titre, son auteur et son sujet (si non-fiction ). Des catalogues similaires ont été utilisés par des cabinets d'avocats et d'autres entités pour organiser de grandes quantités de documents stockés. Cependant, l'adoption de protocoles de catalogage standard dans les pays ayant des accords internationaux, ainsi que l'essor d'Internet et la conversion des systèmes de catalogage au stockage et à la recherche numériques, ont rendu obsolète l'utilisation généralisée des fiches pour le catalogage.

Le premier index sur fiches des débuts de l'ère moderne a été conçu par Thomas Harrison (vers 1640). Le manuscrit de Harrison sur l'Arche des études (Arca studiorum) a été édité et amélioré par Vincent Placcius dans son célèbre manuel sur les méthodes d'extraction (De arte excerpendi, 1689). L'utilisation de cartes pour créer un index a été imaginée par le naturaliste du XVIIIe siècle Carl Linnaeus , connu comme « le père de la taxonomie moderne » pour ses travaux sur la catégorisation des espèces. Pour organiser les données, il avait besoin d'un système extensible et facilement réorganisable ; il gardait donc chaque donnée sur une feuille individuelle, et pouvait ajouter de nouvelles feuilles et réorganiser simplement.

Les catalogues sur fiches tels qu'ils sont actuellement connus sont apparus au XIXe siècle et Melvil Dewey a standardisé les fiches utilisées dans les catalogues de fiches de bibliothèque dans les années 1870.

À la fin des années 1890, des cartes à encoches ont été inventées, ce qui permettait de trier facilement les données au moyen d'un outil en forme d'aiguille. Ces cartes à encoches ont été progressivement supprimées dans les années 1980 au profit des bases de données informatiques, et elles ne sont plus commercialisées.

Système de classement de fiches Kardex

James Rand, Rand Ledger Company Sr. (fondé 1898) avec son système visible de Ledger, et son fils James Rand, Jr. de l' Amérique Kardex ont dominé les ventes de systèmes de classement de la carte d'index dans le monde entier à travers une grande partie du 20e siècle. « Kardex » est devenu un nom commun, en particulier dans le domaine des dossiers médicaux où « classer un kardex » signifiait remplir un dossier de patient sur une fiche.

Vladimir Nabokov a écrit ses œuvres sur des fiches, une pratique mentionnée dans son ouvrage Pale Fire .

Voir également

Littérature

  • Alberto Cevolini (éd.) : Oublier les machines. Evolution de la gestion des connaissances au début de l'Europe moderne. Brill, Leyde/Boston 2016
  • Thomas Harrison : L'Arche des Études. Éd. par Alberto Cevolini. Brépols, Turnhout 2017
  • Markus Krajewski : Machines à papier. À propos des cartes et catalogues, 1548-1929. MIT Press, Cambridge 2011, ISBN  978-0-262-01589-9

Les références

  1. ^ Carl Linnaeus a inventé la carte d'index ScienceDaily, 16 juin 2009
  2. ^ Staffan Müller-Wille, Sara Scharf Indexing Nature: Carl Linnaeus (1707-1778) et ses stratégies de collecte de faits Université d'Exeter et Université de Toronto, 2009, p. 4 Archivé le 25-12-2010 à la Wayback Machine
  3. ^ Everts, Sarah (2016). "Surcharge d'informations" . Distillation . 2 (2) : 26-33 . Consulté le 20 mars 2018 .
  4. ^ "Carl Linnaeus a inventé la carte d'index" . ScienceDaily . Récupéré le 2020-07-31 .
  5. ^ Thomas Harrison, L'arche des études. Éd. par Alberto Cevolini. Turnhout : Brepols, 2017
  6. ^ "Kardex" . Encyclopedia.com – Un dictionnaire des soins infirmiers . Recherche HighBeam. 2008 . Consulté le 11 septembre 2014 .
  7. ^ Or, Herbert (1967). "Vladimir Nabokov, L'Art de la Fiction n°40" . La Revue de Paris . Eté-Automne 1967 (41) . Consulté le 7 avril 2013 .

Lectures complémentaires

Liens externes