Archives de l'État du Queensland - Queensland State Archives

Les Archives de l'État du Queensland sont l'agence principale pour la tenue des documents publics dans le Queensland , en Australie. C'est le dépositaire de la plus grande et la plus importante collection du patrimoine documentaire sur le Queensland.

Créées en 1959, les Archives de l'État du Queensland encouragent la mise en œuvre de principes et de pratiques de tenue de documents appropriés dans les autorités publiques et réglementent la conservation et l'élimination des documents publics.

Les Archives de l'État du Queensland élaborent une politique de tenue de dossiers et fournissent des conseils aux autorités publiques sur la gestion des dossiers publics et facilitent l'accès à l'information sur le gouvernement pour la population du Queensland.

En vertu des articles 24 et 25 de la Public Records Act 2002, les Archives de l'État du Queensland ont un éventail de fonctions et de pouvoirs, notamment la capacité de :

• Émettre des normes réglementant la création, la gestion, l'élimination, le stockage et la conservation des documents gouvernementaux
• Mener des recherches et conseiller les autorités publiques sur la création, la gestion et la conservation des documents publics
• Émettre des politiques, des normes et des lignes directrices pour assurer la conformité avec les cadres politiques législatifs pour les meilleures pratiques de gestion des dossiers
• Veiller à ce que la collection d'archives soit accessible au gouvernement et à la population du Queensland
• Identifier et conserver les documents publics de valeur permanente en tant qu'archives de l'État
• Fournir des installations de stockage à température contrôlée pour les documents d'archives permanents.

Histoire

Ancienne maison du gouvernement, ville de Brisbane, 1898

La tenue de registres dans le Queensland n'est pas seulement une activité moderne ou nouvelle. Dès novembre 1861, un extrait du Brisbane Courier mentionne la fourniture d'un espace de stockage pour des documents historiques précieux relatifs aux débuts de la colonie. En 1917, la Royal Historical Society of Queensland a appelé à un « système approprié de traitement des archives du Queensland ». Plus tard, en 1932, le gouverneur du Queensland , Sir Leslie Wilson, a écrit au premier ministre du Queensland , William Forgan Smith, concernant un bureau central des archives, exprimant sa préoccupation face au stockage inadéquat et à la destruction ultérieure de nombreux documents publics précieux. En 1939, Sir Raphael Cilento (un ancien vice-président de la Royal Historical Society of Queensland) a déclaré qu'un département des archives devrait être créé.

Loi sur les bibliothèques 1943

Lorsque le gouvernement du Queensland a adopté la loi sur les bibliothèques de 1943, la partie IV de la loi traitait des archives publiques. Cependant, il y avait une disposition dans la partie IV pour reporter sa mise en œuvre et la législation sur les archives n'a pas été mise en œuvre avant 15 ans. En 1953, le gouvernement déclara qu'"il n'a pas été possible d'appliquer cette partie de la loi en raison de difficultés survenues, notamment le manque d'espace approprié pour stocker et afficher ces documents".

Alors que certains documents ont été transférés à la Bibliothèque d'État du Queensland pour être conservés, ce n'est que le 31 juillet 1958 que la partie IV de la loi sur les bibliothèques 1943-1949 a été proclamée et est entrée en vigueur. En 1959, Robert Sharman a été nommé premier archiviste au sein de la Bibliothèque d'État, et les Archives de l'État du Queensland ont commencé leurs activités.

La loi plaçait l'autorité archivistique entre les mains du bibliothécaire d'État et rendait le Library Board of Queensland responsable de la destruction des documents. Le poste officiel d'archiviste d'État n'a été créé que plus de 20 ans plus tard, en septembre 1981.

Intérêt généalogique et défis associés

Membres du Bundaberg Surf Life Saving Club, Nielson Park, Burnett Shire, vers 1931

À la fin des années 1970 et au début des années 1980, un essor de la recherche généalogique et généalogique a créé une forte demande de services de référence et d'accès aux documents. La salle de recherche publique des archives de l'État du Queensland a été agrandie pour accueillir davantage de clients et un entrepôt de stockage moderne à Acacia Ridge a été acquis en 1983. L'archiviste d'État de l'époque, Paul Wilson, s'est concentré sur le rôle des archives de l'État du Queensland dans la gestion des documents semi-courants. , y compris la préparation d'un large éventail de calendriers de conservation et d'élimination.

En 1986, les Archives de l' État du Queensland ont obtenu le statut de division de la Bibliothèque de l' État du Queensland et ont élaboré une proposition pour une nouvelle installation spécialement conçue. La loi de 1988 sur les bibliothèques et les archives a défini le rôle et les fonctions des archives de l'État du Queensland et a accordé une protection supplémentaire aux documents publics grâce à une augmentation des pouvoirs de l'archiviste de l'État. Il a également élargi la définition des documents publics pour inclure les documents informatisés.

Loi de 2002 sur les archives publiques

Le gouvernement du Queensland a introduit le Public Records Act 2002 en juillet 2002. Il a remplacé la partie 7 (articles 56-67) du Libraries and Archives Act 1988 et le Libraries and Archives Regulations 1990 par une nouvelle loi consacrée spécifiquement à la gestion des documents publics. La loi a fourni un cadre contemporain pour la gestion des documents publics et a également marqué un changement de rôle pour les archives de l'État du Queensland.

Les archives de l'État du Queensland sont établies en vertu de l'article 21 de la loi de 2002 sur les archives publiques (la loi) en tant qu'autorité de gestion des archives et des documents de l'État. Avec l'introduction de la loi, les Archives de l'État du Queensland sont devenues l'agence principale pour la tenue des dossiers des gouvernements étatiques et locaux du Queensland. La loi et les normes d'information sur la conservation des documents qui l'accompagnent permettent aux Archives de l'État du Queensland d'élaborer et de mettre en œuvre un cadre politique complet de conservation des documents pour garantir une approche cohérente de la création, de la gestion, de l'élimination, du stockage, de la préservation et de la récupération des informations gouvernementales.

Législation connexe

Les autorités publiques sont tenues d'établir des « enregistrements complets et précis » conformément à la loi de 2002 sur les archives publiques (la loi). Pour aider les autorités publiques à réaliser cette norme des archives de l'État du Queensland élaborée en 2002, Information Standard 40: Recordkeeping (IS40. Cette norme d'information vise à favoriser les meilleures pratiques de tenue de documents dans le secteur public du Queensland. L'objectif des meilleures pratiques de tenue de documents est de l'établir comme un système systématique fait partie des activités commerciales essentielles de toutes les autorités publiques afin que les documents soient identifiés, saisis et conservés dans des formats accessibles et utilisables qui préservent l'intégrité probante de ces documents aussi longtemps qu'ils sont nécessaires.

Bâtiments des Archives de l'État du Queensland

Avec la nomination d'un archiviste en 1959, l'espace a été initialement alloué au Commissariat Store de William Street , à Brisbane, mais ce bâtiment était plein en mars 1962. L'espace supplémentaire dans le bâtiment du gouvernement Anzac Square et l'ancien hôpital Lady Bowen se sont également remplis rapidement.

En juillet 1968, les archives de l'État du Queensland ont été transférées dans des locaux spécialement construits à Dutton Park . La conservation a reçu un nouvel accent dans le bâtiment Dutton Park, avec des chambres de fumigation installées pour faire face aux infestations de parasites et de moisissures. Des contrôles environnementaux plus stricts ont été placés sur le stockage des dossiers. Le nombre et la complexité des demandes de références ont augmenté et de nouveaux services de reprographie ont été introduits. Une caméra à microfilms a été achetée en 1971 et une chambre forte de stockage de microfilms a été construite. L'utilisation de microfilms a permis d'accéder à des documents très utilisés tout en préservant les documents originaux. L'espace était à nouveau un problème en 1974 et en 1978, un bâtiment à West End à Brisbane a été acquis pour être utilisé comme stockage à distance. Un nouveau bâtiment a été proposé et un site sélectionné à Runcorn.

Le bâtiment actuel de Runcorn a été construit en 1992. Ouvert officiellement en 1993, il a été nominé pour un prix d'architecture et en tant que finaliste, il a reçu une mention élogieuse.

La croissance continue du nombre d'archives publiques a conduit à la construction d'un nouveau bâtiment adjacent et connecté au bâtiment existant des Archives de l'État du Queensland. L'installation agrandie a ouvert ses portes le 10 novembre 2008, portant la superficie totale des archives de l'État du Queensland à 23 322 m ² et le stockage total à environ 90 kilomètres linéaires. L'extension comprend des dépôts supplémentaires qui permettront aux Archives de l'État du Queensland de stocker les documents transférés de plus de 600 autorités publiques du Queensland pour les 10 à 15 prochaines années. Le nouveau bâtiment des Archives de l'État du Queensland a été conçu pour compléter l'apparence du bâtiment d'origine et pour continuer à fournir un environnement sécurisé et spécialement conçu qui contribuera à la préservation à long terme du patrimoine documentaire du Queensland.

Le projet d'installation agrandie comprend des initiatives respectueuses de l'environnement, notamment la collecte de l'eau des toits et des surfaces de stationnement pour la réutilisation dans l'irrigation ; recyclage de l'eau provenant des opérations de la tour de refroidissement et des services de climatisation efficaces, intégrant un réservoir d'eau réfrigérée de trois millions de litres spécialement conçu pour l'électricité en heures creuses. Des matériaux et des tissus recyclés ou recyclables ont été utilisés dans la construction, dans la mesure du possible.

Accès aux dossiers

Les dossiers ouverts détenus par les archives de l'État du Queensland peuvent être consultés sur place dans la salle de recherche publique. Des informations sur les documents détenus peuvent être trouvées en utilisant la base de données ArchivesSearch des archives de l'État du Queensland. Cette base de données contient des détails sur les dossiers et d'autres informations sur les agences gouvernementales d'État et locales. La recherche peut localiser des références aux documents du gouvernement du Queensland détenus par les archives de l'État du Queensland. Les archives de l'État du Queensland fournissent également un service de référence aux utilisateurs distants.

Directeurs et Archivistes d'Etat

• Robert Sharman (1960-1970)
• Paul Wilson (1972-1986)
• Lee MacGregor (1986-2000)
• Janet Prowse (2001-2014)
• Darren Crombie (par intérim, 2014-2015)
• Mike Summerell (mars 2016 – mars 2021)
• Louise Howard (août 2021-présent)

Notes de bas de page

Les références

• Courrier de Brisbane, novembre 1861
• Journal de la Société historique du Queensland, Vol.1, no.3, août 1917, p. 107
• Queensland State Archives Item ID 863104, Correspondence – Chief Secretary and Premier's Department, Dans la lettre 6841, 15 décembre 1932
• Journal de la Royal Historical Society of Queensland, Vol XIII, n°8, novembre 1988 Votes and Proceedings, 13 octobre 1953
• Archives de l'État du Queensland : les trente premières années, Conseil de la bibliothèque de Qld, 1989

Liens externes

• Site officiel
• Loi de 2002 sur les archives publiques

Coordonnées : 27.6111°S 153.0734°E 27°36′40″S 153°04′24″E /  / -27.6111; 153.0734