Enregistrement de service - Service record
Un dossier de service est une collection de documents électroniques ou imprimés qui fournissent un historique documentaire des activités et des réalisations d'une personne pendant qu'elle était membre d'une organisation donnée . Les états de service sont le plus souvent associés à l' armée , mais se trouvent généralement dans d'autres groupes, tels que les grandes entreprises ou à l'usage des employés d'un gouvernement civil .
Forces armées australiennes
Les états de service de l' armée australienne sont disponibles sur le site Web des Archives nationales d'Australie. Les états de service de la Royal Australian Navy et de la Royal Australian Air Force sont également disponibles.
Les états de service de la Première Guerre mondiale indiquent les dates auxquelles la personne était « sur le terrain », c'est-à-dire avec son unité en service actif, si et quand elle s'est embarquée pour le service outre-mer, et les noms des unités dans lesquelles la personne a servi. Le dossier de service documente également d'autres changements - promotions, transferts, temps à la base, date et lieu de la maladie ou de la blessure, et les noms de l'hôpital ou de la station de compensation où la personne a été traitée.
Canada
Les dossiers du service militaire canadien sont conservés soit par le ministère de la Défense nationale, soit par Bibliothèque et Archives Canada, selon l'âge du dossier. Bibliothèque et Archives Canada est responsable de l'acquisition, de la préservation et de l'accessibilité des dossiers du service militaire.
Bibliothèque et Archives Canada détient des dossiers de service militaire accessibles au public pour le personnel ayant servi avant 1914, le personnel de la Première Guerre mondiale, le personnel décédé en service pendant la Seconde Guerre mondiale et les dossiers relatifs aux médailles, distinctions et récompenses. Bibliothèque et Archives Canada détient des dossiers restreints pour les membres du service régulier entre 1919 et 1997, les membres de la réserve entre 1919 et 2007 et la milice de Terre - Neuve ayant servi pendant la Seconde Guerre mondiale.
Pakistan
L'armée pakistanaise conserve les états de service dans le « Digest of Service » officiel .
Allemagne nazie
Les archives de l'Allemagne nazie sont nombreuses et la capacité de conservation des archives du parti nazi était généralement considérée comme extrêmement méticuleuse. Les dossiers de service des organisations nazies sont conservés au Centre de documentation de Berlin , à Berlin, en Allemagne , avec plusieurs copies sur microfiches de ces dossiers disponibles aux Archives nationales et à l'Administration des dossiers à College Park, Maryland .
Les archives de la Wehrmacht , c'est-à-dire les forces armées régulières de l'Allemagne pendant la Seconde Guerre mondiale , sont conservées au Bundesarchiv , également à Berlin .
Forces armées des États-Unis
Les états de service des forces armées des États-Unis sont considérés comme des documents vitaux à la fois pour des raisons historiques et également pour aider à garantir les prestations d' ancien combattant pour les militaires démobilisés ou retraités. De plus, les états de service de l'armée américaine fournissent une chronologie de la carrière d'un militaire et assurent ainsi un suivi précis des réalisations, des activités et des promotions.
Les dossiers de service militaire du personnel en service actif sont conservés par les différentes branches des forces armées américaines. Les dossiers de service du personnel retraité et démobilisé sont conservés au Military Personnel Records Center à St. Louis, Missouri ; après 2005, la plupart des dossiers de service militaire des États-Unis sont conservés par la branche militaire puisque la plupart de ces dossiers sont stockés électroniquement.
Composition typique d'un dossier de service papier militaire des États-Unis
- Formulaire DD 214
- Dossier personnel principal ( fichier 201 , livret de service, formulaire AF 7, etc.)
- Dossier de qualification d'officier (OQR) (si commissionné)
- Évaluations et rapports de condition physique
- Prix et citations
- Données disciplinaires et dossiers de la cour martiale
- Enregistrements des personnes à charge et des contacts d'urgence
- Allocation vestimentaire et relevés de congés
- Lettres et correspondances diverses
- Informations sur l' habilitation de sécurité
- Points de réserve et historique de service de réserve (le cas échéant)
- Données de décharge