Soumissions (construction) - Submittals (construction)

Une maquette de mur.
Ce détail compare la conception originale (à gauche) et le détail alternatif soumis pour les skywalks au Hyatt Regency, Kansas City. L'alternative proposée a aggravé les charges sur les boulons, ce qui a entraîné l'effondrement des passerelles le 17 juillet 1981. 114 personnes ont été tuées. Cet exemple illustre l'importance de l'examen des soumissions.

Les soumissions dans la gestion de la construction sont des dessins d'atelier , des données de matériaux, des échantillons et des données de produit. Les soumissions sont requises principalement pour que l' architecte et l' ingénieur vérifient que les bons produits seront installés sur le projet.

Ce processus donne également à l'architecte et aux sous-consultants la possibilité de sélectionner des couleurs, des motifs et des types de matériaux qui n'ont pas été choisis avant l'achèvement des dessins de construction . Ce n'est pas une occasion pour l'architecte de sélectionner des matériaux différents de ceux spécifiés, mais plutôt de clarifier la sélection dans le niveau de qualité indiqué dans le cahier des charges et les quantités indiquées sur les plans.

Pour les matériaux nécessitant une fabrication, tels que l' acier d'armature et l' acier de construction , l'architecte et l'ingénieur doivent vérifier les détails fournis par le fabricant ainsi que les quantités requises. Les détails du fabricant reflètent à la fois la disponibilité des matériaux et la rapidité de la production. Un exemple tragique d'une conception alternative soumise est la tige de suspension et les détails de boulonnage qui ont entraîné l' effondrement de la passerelle Hyatt Regency . Le fabricant d'acier n'a pas été en mesure de produire des longueurs d'acier telles que conçues et proposées à l'origine en utilisant des longueurs plus courtes. L'alternative proposée a aggravé les charges sur les boulons, ce qui a entraîné l'effondrement des passerelles le 17 juillet 1981. 114 personnes ont été tuées.

L'entrepreneur utilise également ces informations dans l'installation, en utilisant les dimensions et les données d'installation de la soumission. Les documents de construction, en particulier les spécifications techniques , exigent que l' entrepreneur soumette des données de produit, des échantillons et des dessins d'atelier à l'architecte et à l'ingénieur pour approbation. Il s'agit de l'une des premières mesures prises par l'entrepreneur après l'exécution du contrat de construction et l'émission de «l'avis de procéder».

Le processus de soumission affecte le coût, la qualité, le calendrier et la réussite du projet. Pour les grands projets commerciaux, le processus de soumission peut impliquer des milliers de matériaux, de fabrications et d'équipements différents. Les bâtiments commerciaux auront souvent des composants préfabriqués complexes. Il s'agit notamment des ascenseurs, des fenêtres, des armoires, des unités de traitement d'air, des générateurs, des appareils électroménagers et des tours de refroidissement. Ces équipements nécessitent souvent une coordination étroite pour s'assurer qu'ils reçoivent la puissance, le carburant, l'eau et le support structurel appropriés. Le processus de soumission donne un autre niveau de détail qui n'est généralement pas inclus dans les documents de conception.

Une soumission «approuvée» autorise la quantité et la qualité d'un matériau ou d'un assemblage à libérer pour la fabrication et l'expédition. Il garantit que les soumissions ont été correctement vérifiées avant la commande finale. Il s'agit essentiellement du mécanisme de contrôle de qualité final avant l'arrivée d'un produit sur site.

Types de soumissions

Soumission des données du produit

La soumission des données produit comprend généralement les informations produit du fabricant. Les informations incluses dans cette soumission sont:

  • Fabricant, nom commercial, numéro de modèle ou de type et quantités: Ces informations sont nécessaires pour comparer l'article soumis avec les produits spécifiés et les produits acceptables listés dans les spécifications et addenda.
  • Description de l'utilisation et des caractéristiques de performance: Des informations devraient être fournies décrivant l'utilisation normale et les performances attendues du produit. L'architecte et l'entrepreneur examinent ces informations pour confirmer que le produit est adapté à l'usage prévu.
  • Taille et caractéristiques physiques: La taille et les caractéristiques physiques, telles que les capacités d'ajustement, qui sont examinées à la fois par l'entrepreneur et l'architecte. L'entrepreneur dispose des informations les plus disponibles pour comparer les matériaux et équipements adjacents. L'entrepreneur doit également connaître la taille et le poids de l'équipement pour les considérations de levage et de manutention.
  • Caractéristiques de finition: L'architecte examine les finitions disponibles et sélectionne la finition appropriée, si la finition n'a pas été préalablement spécifiée dans les documents. L'entrepreneur doit confirmer que les exigences de finition de la spécification sont satisfaites par le produit.
  • Demande spécifique pour les dimensions du chantier: Certains matériaux sont fabriqués sur mesure pour les conditions de travail, nécessitant des dimensions du chantier. Ces dimensions de chantier sont fournies par l'entrepreneur, avant la libération du produit pour la fabrication.

Dessin d'atelier

Voir l'article: Dessin d'atelier .

Échantillons

De nombreux produits nécessitent la soumission d'échantillons. Un échantillon est une partie physique du produit spécifié. Certains échantillons sont des échantillons de produits complets, comme une brique ou une section de béton préfabriqué , ou un échantillon partiel qui indique la couleur ou la texture. L'échantillon de produit est souvent requis lorsque plusieurs produits sont acceptables, pour confirmer la qualité et le niveau esthétique du matériau. La taille ou l'unité de l'échantillon est généralement spécifiée.

Pour certains matériaux, une maquette ou un panel d'échantillons est nécessaire. Un exemple courant de panneau échantillon est une maquette de mur. Il s'agit d'une maquette grandeur nature d'un assemblage mural et peut inclure une fenêtre, des placages extérieurs et une imperméabilisation. La maquette sert à la fois d'examen esthétique, mais offre également aux entrepreneurs la possibilité de tester l'assemblage sur le terrain avant l'assemblage à grande échelle. La maquette peut devoir être testée pour l'étanchéité et les forces latérales. Le panneau de maquette peut mesurer 10 pieds de large sur 12 pieds de haut, montrant la portée totale du mur du sol au sol.

Des échantillons sont généralement nécessaires pour la sélection ou l'approbation de la finition. La couleur et les textures du produit réel peuvent varier considérablement de la couleur et des textures montrées dans le matériel imprimé. La brochure imprimée donne une indication des couleurs disponibles, mais les couleurs sont rendues dans l'encre de l'imprimante, plutôt que dans le matériau réel. Un niveau de qualité peut être spécifié, exigeant une sélection de couleur et / ou de texture à partir d'échantillons de matière. Plusieurs fabricants acceptables peuvent être répertoriés dans la spécification et un niveau de qualité peut également être spécifié. L'entrepreneur, le sous-traitant ou le fournisseur peut avoir une préférence pour l'un de ces produits, en fonction du prix, de la disponibilité, de la qualité, de l'ouvrabilité ou du service.

Les échantillons sont généralement stockés sur le chantier et comparés au matériel livré et installé. La comparaison des échantillons avec le produit reçu est une partie importante du contrôle qualité du projet.

Examen des soumissions

Le temps de traitement est nécessaire pour produire et examiner les soumissions, les dessins d'atelier et les échantillons. Les procédures peuvent sembler très lourdes et chronophages, mais il existe des raisons substantielles pour que toutes les parties fassent un examen. Le concepteur est ultimement responsable de la conception de l'installation pour répondre aux besoins d'occupation et doit s'assurer que les produits installés sont adaptés pour répondre à ces besoins. Tout changement dans la fabrication ou la quantité des matériaux doit être examiné pour son acceptabilité avec la conception originale. L'architecte, l'entrepreneur et le sous-traitant doivent être en mesure de coordonner l'installation du produit avec d'autres systèmes du bâtiment.

Chaque niveau doit examiner, ajouter des informations si nécessaire et estampiller ou sceller que la soumission a été examinée et approuvée par cette partie. Une fois que la soumission a atteint le réviseur principal, elle est renvoyée par les mêmes étapes, ce qui offre la possibilité de faire des commentaires supplémentaires et garantit que chaque partie est au courant de l'approbation, de l'approbation partielle, des notes ou du rejet. Ce processus d'approbation est lourd et prend du temps. Cependant, les produits logiciels modernes peuvent grandement simplifier et améliorer l'efficacité.

En règle générale, l'architecte examinera la soumission pour la conformité à l'exigence dans les documents de construction. Les révisions peuvent être notées sur la soumission. Les couleurs et autres éléments de sélection seront réalisés par l'architecte lors de cette revue. Parfois, l'architecte rejettera l'intégralité de la soumission et d'autres fois, il demandera une nouvelle soumission de certains des éléments. L'architecte apportera également des corrections, qui ne doivent normalement pas être soumises à nouveau, mais qui doivent être appliquées au produit. Tandis que l'architecte et les ingénieurs examinent les produits pour la performance et l'intention de conception, l'entrepreneur doit examiner le produit pour les exigences de préparation, de quantité et d'installation.

L'entrepreneur doit gérer le processus de soumission comme tout autre processus du cycle de construction. Le processus de soumission nécessite une prise en compte des délais pour produire la soumission, le dessin d'atelier (ingénierie), l'examen et la révision et la période de fabrication en atelier. Une planification minutieuse est nécessaire pour s'assurer que les produits sont commandés et livrés dans les délais de construction, afin de ne retarder aucune activité. L'entrepreneur doit prioriser le processus de soumission, soumettre et obtenir l'approbation des matériaux nécessaires pour la première partie du projet.

Remarques

Références

  • Anumba CJ et NFO Evbuomwan 1997, «Concurrent Engineering in Design-Build Projects», Construction Management and Economics, 15 (3): 271-281.
  • Anumba CJ, Cutting-Decelle AF, Baldwin AN, Dufau J., Mommessin M., Bouchlaghem NM, «Integration of Product and Process Models as a Keystone of Concurrent Engineering in Construction: The ProMICE Project», Actes de la 2e conférence européenne sur les produits and Process Modeling, Amor R. (Ed.), 1998.
  • Dubois AM, Flynn J., Verhorf MHG, Augenbroe, F., «Approches de modélisation conceptuelle dans le projet COMBINE», Document final de l'atelier Combine, Dublin, 1995.