Demande d'emploi - Application for employment
Une demande d'emploi est un document commercial standard qui est préparé avec des questions jugées pertinentes par les employeurs . Il est utilisé pour déterminer le meilleur candidat pour remplir un rôle spécifique au sein de l'entreprise. La plupart des entreprises fournissent de tels formulaires à quiconque sur demande, auquel cas il incombe au demandeur de remplir le formulaire et de le renvoyer à l'employeur pour examen. Le document rempli et retourné informe l'entreprise de la disponibilité et du désir du candidat d'être employé ainsi que de ses qualifications et de ses antécédents afin qu'une décision puisse être prise quant à l'adéquation du candidat au poste.
Définition
Du point de vue de l'employeur, la demande sert à plusieurs fins. Celles-ci varient en fonction de la nature du poste et des préférences de la personne responsable du recrutement, car « chaque organisation doit disposer d'un formulaire de candidature qui reflète son propre environnement ». Au minimum, une demande exige généralement que le demandeur fournisse des informations suffisantes pour démontrer qu'il est légalement autorisé à être employé. La demande typique exige également que le demandeur fournisse des informations concernant les compétences , l' éducation et l' expérience pertinentes (emploi antérieur ou travail bénévole ). L'application elle-même est un test mineur de l' alphabétisation , de la calligraphie et des compétences en communication du candidat . Un demandeur d'emploi négligent pourrait se disqualifier avec une demande mal remplie.
La demande peut également exiger du demandeur qu'il divulgue tout casier judiciaire et qu'il fournisse des informations suffisantes pour permettre à l'employeur de procéder à une vérification appropriée des antécédents . Pour une entreprise qui emploie des travailleurs à temps partiel, l'application peut s'enquérir de la disponibilité du demandeur à des heures et/ou des jours spécifiques et des préférences à cet égard. Il peut être interdit aux employeurs de demander aux candidats des caractéristiques qui ne sont pas pertinentes pour le poste, telles que leurs opinions politiques ou leur orientation sexuelle .
Pour les emplois de cols blancs , en particulier ceux qui nécessitent des compétences en communication, l'employeur demandera généralement aux candidats d'accompagner le formulaire d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae . Cependant, même les employeurs qui acceptent une lettre de motivation et un curriculum vitae demandent fréquemment au candidat de remplir un formulaire de candidature, car les autres documents peuvent négliger de mentionner des détails spécifiques importants pour l'employeur. Dans certains cas, une candidature est effectivement utilisée pour dissuader les candidats « sans rendez-vous », servant de barrière entre le candidat et un entretien d' embauche avec la personne qui a le pouvoir d'embaucher.
Pour de nombreuses entreprises, les demandes d'emploi peuvent être remplies en ligne plutôt qu'en personne. Cependant, il est toujours recommandé aux candidats d'apporter une copie imprimée de leur candidature lors d'un entretien.
Les formulaires de candidature sont le deuxième instrument de recrutement le plus courant après les entretiens personnels. Les entreprises utiliseront occasionnellement deux types de formulaires de demande, courts et longs. Ils aident les entreprises lors de la sélection initiale et le formulaire plus long peut également être utilisé à d'autres fins . Les réponses que les candidats choisissent de soumettre sont utiles à l'entreprise car elles peuvent potentiellement devenir une question d'entretien pour ce candidat.
Normalisation et réglementation
La demande d'emploi n'est pas un formulaire standardisé, donc chaque entreprise peut créer le sien tant que les réglementations établies par le gouvernement sont respectées.
Éléments du document
Au minimum, les demandes demandent généralement au demandeur son nom, son numéro de téléphone et son adresse. En outre, les candidatures peuvent également demander des informations sur l'emploi précédent, des antécédents scolaires, des contacts d'urgence et des références, ainsi que toutes les compétences particulières que le candidat pourrait avoir.
Les trois catégories d'informations que les champs d'application sont très utiles pour découvrir sont les caractéristiques physiques, l'expérience et les facteurs environnementaux.
Caractéristiques physiques
Si l'entreprise a une véritable qualification professionnelle (BFOQ) à demander concernant une condition physique, elle peut poser des questions à ce sujet. Par exemple:
- Le travail demande beaucoup de travail physique. Avez-vous des problèmes physiques qui peuvent interférer avec ce travail?
Vivre
Les exigences en matière d'expérience peuvent être séparées en deux groupes sur une candidature : l'expérience professionnelle et la formation. La formation est importante car elle permet à un employeur potentiel d'évaluer les performances d'un candidat à l'école ainsi que de prendre des décisions quant à sa personnalité et son intelligence. L'expérience de travail est importante car elle informera un employeur potentiel si le candidat répond à ses besoins spécifiques. Les entreprises sont généralement intéressées lorsque les candidats étaient au chômage, quand/pourquoi le candidat a quitté son emploi précédent et son poste le plus élevé dans son emploi précédent.
Qualifications socio-environnementales
Les entreprises peuvent être intéressées par l' environnement social du candidat car il peut l'informer de sa personnalité, de ses intérêts et de ses qualités. Par exemple, s'ils sont extrêmement actifs au sein d'une organisation, cela peut démontrer leur capacité à bien communiquer avec les autres. Être dans la gestion peut démontrer leur capacité de leadership ainsi que leur détermination.
Photographier
Les coutumes varient d'un pays à l'autre en ce qui concerne l'inclusion ou la non-inclusion d'une photographie du demandeur. Dans de nombreux pays anglophones, notamment aux États-Unis, ce n'est pas habituel, et des livres ou des sites Web donnant des recommandations sur la façon de concevoir une application le déconseillent généralement, à moins que l'employeur ne le demande explicitement. Dans d'autres pays (par exemple, l'Allemagne), l'inclusion d'une photographie du demandeur est encore courante, et de nombreux employeurs considéreraient une demande incomplète sans elle.
Dans d'autres pays européens non anglophones
La France
En France , la loi sur l' égalité des chances 2006 exige que les entreprises de plus de 50 employés pour demander une application anonyme ( CV anonyme ).
Allemagne
La demande d'emploi s'appelle Bewerbung en Allemagne et se compose généralement de trois parties : l' Anschreiben ( lettre de motivation ), le Lebenslauf ( curriculum vitae (CV)) et le Zeugnisse (références). L' Anschreiben est utilisé pour convaincre l'employeur de soumettre une invitation à un entretien d'embauche . Il doit être au format papier DIN A4 , ne pas excéder une page, une signature manuscrite , et accompagné d'un Lebenslauf et Zeugnisse . Le Lebenslauf est documenté dans l'ordre chronologique inverse et doit donner des informations sur l'expérience de travail, l'éducation et la formation professionnelle ainsi que les compétences du candidat. En Allemagne, le Lebenslauf comprend généralement une photographie appelée Bewerbungsfoto . Certains employeurs, principalement des organisations gouvernementales, négligent délibérément la photographie pour garantir un degré plus élevé d'objectivité au cours des procédures d'évaluation. Le Lebenslauf devrait faire deux pages. En général, il existe deux options pour soumettre une candidature en Allemagne : un dossier de candidature ( Bewerbungsmappe ) ou en ligne ( Onlinebewerbung ). Selon une étude, l' Onlinebewerbung était plus favorisé en Allemagne que le Bewerbungsmappe en 2012.
Italie
Le CV est la partie la plus importante de la candidature et ne doit pas dépasser deux à trois pages. Il est divisé en trois zones :
en ordre chronologique:
- Données personnelles ( Informations personnelles )
- École et éducation ( Studi e Formazione )
Dans l'ordre chronologique inverse:
- Capacités/compétences supplémentaires ( Altre conoscenze )
- Expérience ( professionnel d'Esperienze ). En tant que diplômé, cette section est omise. De brèves informations sur les motivations de la candidature peuvent être mentionnées ici.
La lettre de motivation ( La Lettera di accompagnamento al curriculum ) est relativement courte, polie et formelle dans les candidatures italiennes. Des versions longues et des motivations abondamment expliquées, ainsi que des photos et des copies de certificats, sont présentées uniquement lors de l'entretien.
Espagne
En Espagne, la candidature se compose de deux parties : la lettre de motivation ( Carta de Candidatura ) et le CV. Aucune attestation de travail ou de formation n'est jointe. La lettre de motivation doit être courte et contenir la raison de la candidature. Le CV doit être structuré sous forme de tableau. En Espagne, les entretiens d'embauche multiples avec la même entreprise sont courants.
Utilisation par les pirates
Les demandes d'emploi sont connues pour être utilisées par les pirates informatiques pour amener les employés à ouvrir des pièces jointes ou des liens ou à connecter des clés USB avec des logiciels malveillants . Les entreprises disposant généralement de plus de ressources financières que les particuliers, elles sont souvent la cible de cyberextorsion . Des ransomwares tels que "Petya" et "GoldenEye" ont été découverts pour exploiter des demandes d'emploi. Le cyberespionnage et les attaques contre les entreprises liées aux infrastructures critiques peuvent être d'autres raisons pour de telles attaques et autres que les attaques de ransomware, peuvent laisser les employés dans l'ignorance de l'infection de leur ordinateur ou de leur réseau. La meilleure méthode pour atténuer ces risques serait de faire en sorte que le service des ressources humaines utilise un ordinateur séparé pour les candidatures , entièrement déconnecté du réseau interne , sur lequel aucune information confidentielle ou précieuse n'est stockée et sur lequel aucun appareil portable tel que des clés USB peuvent se connecter à d'autres ordinateurs de l'entreprise sont connectés.
Voir également
Les références