Maintenance axée sur la valeur - Value-driven maintenance

La maintenance axée sur la valeur ( VDM ) est une méthodologie de gestion de la maintenance .

Histoire

VDM a été développé par Mark Haarman et Guy Delahay. Tous deux anciens présidents de la Dutch Maintenance Association (NVDO) et auteurs d'un livre intitulé Value Driven Maintenance, New Faith in Maintenance publié par Mainnovation en 2004.

Générateurs de valeur dans la maintenance

Dans la littérature financière; la valeur (valeur actuelle nette) est définie comme « la valeur = la somme de tous les flux de trésorerie futurs disponibles, actualisés à ce jour ».

Un flux de trésorerie est la différence entre les revenus et les dépenses. Ce n'est pas la différence entre le chiffre d'affaires et les coûts, car cela est facile à manipuler par la comptabilité. Il existe des entreprises qui utilisent des techniques de location, d'amortissement et de réservation hautement créatives pour maintenir les bénéfices comptables artificiellement élevés ou bas ; cela ne contribue pas toujours à la valeur actionnariale. Les récents scandales boursiers sont une illustration douloureuse mais révélatrice de ce qui en résulte parfois. La deuxième partie de la définition concerne la connaissance que la valeur d'un flux de trésorerie est temporelle, étant donné le terme « valeur actuelle ». Les flux de trésorerie futurs doivent être corrigés ou actualisés à aujourd'hui. La gestion par la valeur nécessite de maximiser les flux de trésorerie futurs. La gestion par la valeur oblige les entreprises à rechercher en permanence de nouveaux flux de trésorerie disponibles . Il ne suffit plus pour une entreprise de continuer à faire ce qu'elle fait déjà. Aujourd'hui, il s'agit de créer de la valeur .

Maintenant que nous savons ce qu'est la valeur, nous pouvons traduire le concept en maintenance. Au sein de VDM, il existe quatre axes selon lesquels la maintenance peut contribuer à la création de valeur au sein d'une entreprise. Les axes sont également appelés les quatre pilotes de valeur (voir fig 1.).

Utilisation des actifs

Premier inducteur de valeur, l'utilisation des actifs vise à augmenter la disponibilité technique d'un équipement technique. Avec une disponibilité technique plus élevée, il est possible de produire et de vendre plus de produits avec le même capital investi, générant plus de revenus alors que les coûts fixes restent les mêmes. En d'autres termes, les flux de trésorerie disponibles augmentent, ce qui entraîne automatiquement une création de valeur. La maintenance peut augmenter la disponibilité technique en évitant les pannes indésirables, en programmant la maintenance de l'usine de manière plus intelligente et en effectuant plus rapidement les réparations et les inspections. Un point à noter est qu'une disponibilité technique plus élevée produit de la valeur non seulement sur les marchés en croissance. Sur les marchés où la demande est stable ou en baisse, une plus grande disponibilité peut également créer de la valeur. En rendant une usine plus efficace, le nombre d'équipes peut être réduit ou il peut même être possible de fermer des usines sœurs. Au niveau de l'entreprise, cela ne génère pas plus de chiffre d'affaires, mais cela réduit considérablement les coûts, ce qui est une autre façon de créer de la valeur.

Sécurité, santé et environnement

Un facteur de valeur de plus en plus important pour la maintenance est la sécurité, la santé et l'environnement (SHE) dans la terminologie VDM. Le respect des directives légales couvrant SHE crée de la valeur de deux manières. Premièrement, il évite l'imposition de sanctions gouvernementales en cas d'infraction à la législation. Deuxièmement, une bonne politique SHE a un effet positif sur la conservation de la licence d'exploitation. C'est quelque chose d'autre qui a de la valeur, car cela augmente la probabilité que les flux de trésorerie futurs se matérialisent réellement. Sans une licence d'exploitation, il n'y aura pas de flux de trésorerie futurs et donc pas de valeur. Le problème ici est qu'il ne prend pas en compte l'autre type d'erreur (lié à un taux de faux déclenchement de sécurité plus faible, mais un taux d'accidents plus élevé). Il est très controversé d'attribuer une valeur à la vie humaine et, par conséquent, cette théorie VDM est tout comme la logique ALARP dangereuse à utiliser et pourrait ne pas être acceptée par toutes les législations mondiales (en particulier aux États-Unis).

L'importance du facteur de valeur SHE devient évidente lorsque l'on examine le récent incident avec le déversement de pétrole de BP dans le golfe du Mexique ; la marée noire de Deepwater Horizon . On pense qu'un mauvais entretien est la cause de l'une des plus grandes marées noires de l'histoire, causant des dommages considérables à l'environnement. Les coûts totaux cumulés des conséquences (à la fois les coûts de nettoyage et la perte de valeur de l'entreprise) sont estimés à 12 milliards.

Contrôle des coûts

Même si la maintenance n'est pas un centre de coûts en soi, elle engloutit beaucoup d'argent. Le budget de maintenance se compose principalement des coûts salariaux et de formation des techniciens, des cadres et du personnel indirect, des coûts des pièces détachées et outillages et des coûts du personnel contractuel et des travaux sous-traités. Les économies sur le budget de maintenance génèrent automatiquement des cash-flows libres dans le futur et, par conséquent, de la valeur. Les économies sont réalisables en ayant un programme de maintenance préventive plus intelligent , une productivité plus élevée des techniciens, des prix d'achat inférieurs pour les matériaux et les services et le bon ratio du nombre de techniciens, de gestionnaires et de personnel indirect. Le contrôle des coûts de maintenance est appelé « Contrôle des coûts » dans VDM.

Allocation des ressources

Enfin, la maintenance peut créer de la valeur grâce à une gestion plus intelligente des ressources. C'est ce qu'on appelle « l'allocation des ressources » dans VDM. Il ne s'agit pas de la consommation de ressources, car cela est déjà couvert dans le générateur de valeur Contrôle des coûts. Au sein de VDM, une distinction est faite entre quatre types de ressources : les techniciens, les pièces détachées, les sous-traitants et les connaissances. Il suffit de penser aux flux de trésorerie libérés grâce à une gestion plus intelligente ou des économies sur les entrepôts, les employés logistiques, les assurances et l'évitement des pièces de rechange obsolètes et excédentaires. Dans la pratique, il s'avère souvent que le potentiel de valeur d'une gestion intelligente des pièces de rechange dépasse de loin le potentiel de valeur des autres ressources.

Comme le montre la figure 1, une tension naturelle existe entre les quatre moteurs de valeur. C'est pourquoi le responsable de la maintenance d'aujourd'hui recherche en permanence le juste équilibre entre ces moteurs de valeur. Il est important de savoir comment ils se comparent. On peut le déterminer instinctivement mais de nombreux dirigeants d'entreprise exigent une validation financière car, par exemple, ce sera un facteur décisif dans les décisions d'investissement ou parce que les parties prenantes (par exemple, directeur financier, directeur de production) ne sont pas prêtes à accepter un jugement basé sur l'instinct. C'est une situation où il faut utiliser la formule VDM.

Formule

La formule VDM est dérivée de la formule de la valeur actuelle nette et peut être utilisée pour calculer la valeur de l'entretien. La formule VDM est :

_Maintenance PV = Σ {F _SHE,t x (CF _AU,t + CF _CC,t + CF _RA,t + CF _SHE,t ) / (1+r) ^t }

où:

_Maintenance PV = valeur actuelle du potentiel de maintenance

F _SHE,t = facteur SHE l'année t

CF _AU,t = flux de trésorerie disponible futur de l'année t à partir de l'utilisation des actifs

CF _CC,t = cash-flow libre futur de l'année t du contrôle des coûts

CF _RA,t = flux de trésorerie disponibles futurs de l'année t à partir de l'allocation des ressources

CF _SHE,t = cash-flow libre futur de l'année t de la sécurité, de la santé et de l'environnement

r = Taux d'actualisation

ELLE se démarque en bonne place dans la formule. Ce facteur montre à quel point la probabilité est que la licence d'exploitation soit conservée dans les années à venir et que les flux de trésorerie attendus des quatre facteurs de valeur soient réellement réalisables à l'avenir. Par conséquent, le facteur SHE est un facteur de probabilité d'une valeur de 0 à 1. Un facteur SHE de 0 signifie 0% de probabilité de rétention de la licence d'exploitation, par exemple dans un cas fictif où une entreprise décide d'arrêter toute maintenance pour raisons de coût. Le cash-flow libre que cela crée sur Cost Control sera énorme. Mais parce que l'entreprise ne respecte pas les lois SHE et que cela perd sa licence d'exploitation, ce flux de trésorerie ne créera aucune valeur. Le modèle VDM peut être simplifié dans certaines situations. Supposons que nous travaillons avec Perpetuity . Cela signifie qu'il y aura indéfiniment un flux de trésorerie disponible qui est le même année après année et que le facteur SHE est constant ; la formule VDM devient ainsi :

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